以下の条件で、何か良い方法はないでしょうか？ 支店がいくつかある会社です。 現在は、各支店が必要な物品を毎日本社…

Question

以下の条件で、何か良い方法はないでしょうか？

支店がいくつかある会社です。
現在は、各支店が必要な物品を毎日本社にfax連絡しています。
本社で集計が煩雑になっていて困っています。各支店でスマホで入力できて本社で一覧出来るようにするエクセルかアプリか何か良い機能か方法はないでしょうか？
無料で。

誰もが見に行けて入力できるエクセルシートをクラウドで置こうかと思ったのですが、誰かが入力していると他の支店が入力できない(入力しても保存できない)ですよね？

出来れば高齢者でも使いやすい形でお願いしたいです。

Answer 1

改善
①毎日→週1にする。
②FAX→メールにする。
③添付はExcelファイルにする。

製造メーカーでも無い限り普通、必要な物品の購入は、大体月1かせいぜい月2回程度。

1週間に、何をどれぐらい使うかぐらいの目標管理は出来るどう思いますので、やらせれば良いと思います。
我々の場合は、必要なセクションが社会システムに入力すれば、自動的に発注されるので、そんな業務は有りません。
しかし発注が毎日なされても、納品だけは【週1にまとめられて納品】されます。
運送費の低減(安く買う)からです。

Answer 2

基本は外注してアプリ作ってもらいます。
同時編集したいならDBと連携しないと無理でしょうし。

Answer 3

googleスプレッドシートはいかがでしょうか。エクセルのような使用感で、複数人で同時編集ができます。
リンクで共有にすれば、googleアカウントを持っていない人でも編集することができますのですぐ運用できると思います。