年末調整について 私の会社は営業所のため総務関係の仕事は本社に任せています。

Question

年末調整について

私の会社は営業所のため総務関係の仕事は本社に任せています。半年前に上司が異動になり、それまで所属長がしていた社員の年末調整を私がチェックすることになりました。以前の会社では庶務だったので引き受けましたが、直後に同僚女性が上司に反対しました。理由はこうです。

１、家族構成や保険料などのプライベートを、近い存在の私に見られるのは嫌だ
２、今までは所属長がやっていたのにおかしい

です。個人情報を漏らすつもりもないし、自分から名乗り出ているわけでもありません。確かに家族の事などを私に見られるのは抵抗があるでしょうが、それも職務だと私は考えています。
皆さんのご意見をお聞かせ下さい。

Answer 1

私は会社庶務をしてます。
同じく営業所のため最終処理は本社がしますが、添付書類の確認、家族構成等の変更確認はします。
私はあまり皆の家庭状況は知りたくないし、私に報告をしないといけない他の社員さんが可哀相だと思いました。
出来れば全て本社（顔を合わすことのない人）にお願いしたいです。
親の介護の為に奥さんと離婚した…と報告をしてきた社員の人の言いづらそうな様子は辛かったです。
変な弱み？じゃないですが私に知られたって相手が思ってるんじゃないかと考えてしまいました。

Answer 2

・・・同僚なら似たり寄ったりの収入なんですけどね・・・。
家族構成もそんなに特殊なのでしょうか・・・？

と私は思います。

言いふらしたら、守秘義務違反で会議でつるし上げ。
身内が総務なら「誰からもれたか」くらいは、すぐわかる。
逆にいえば、身内ではなく、顔も知らない人間にアウトソーシングしたほうが怖いですよ。某大手の書き込みサイトでお給料の額をかかれている人いますからね、たまに。アウトソーシングの会社だと、それこそ複数が情報共有しているから、犯人も特定できないの。私はまだ身内の人間がやってくれるほうがいいです。

・・・とりあえず命令されたら、やるしかないから、ほっとくしかないですね。
反対するのだったら、その人に年末調整の計算してもらえばいいかも・・・
そうしたらやるかしら？あれ、結構大変ですよね・・・。やれるかしら・・・？

その女性の方は、あなたのことを変に意識しているのでしょうねー・・・。

Answer 3

う～ん、わたしも「嫌」です。そういう情報は漏らさないとかおもうけど、なんかの機会に総務の子って、色々知っていることを自慢するみたくして、みんなに話したりするから。カレがいる子なんか、影で色々しゃべってる感じもします。
仕事だからやむ得ないとは思いますが、あなただって他の社員からそんなふうに見られるのは辛いとおもいます。できれば、他の子に担当させたほうがイイとおもいますが