有給休暇の取得の理由欄を空白で出してしいました。しかし、理由欄はあくまでも任意ですよね？恥ずかしく思う自分の気の弱さがあ…

Question

有給休暇の取得の理由欄を空白で出してしいました。しかし、理由欄はあくまでも任意ですよね？恥ずかしく思う自分の気の弱さがあります。
そもそも記入必要なしなのになぜ理由欄があるのでしょうか？（当社の場合）

Answer 1

理由欄があるのは記入してほしいからです。

上司はその理由によっては、それよりも重要だと判断した業務が当日予定された場合、時季変更権を行使できる余地があります。

Answer 2

理由は関係ないとはなってますが、理由を聞いてはいけないとはなってませし、有給は勤務日に取るものなので、同じ日に数人有給申請した場合全員にとはいかないので、理由の重要性で誰にと判断する為ですが、申請じは、私用と記載すればかまわないと思います。
数人重なった時あらためて理由問われるかもしれませんけど、あらためて聞かれたら、詳しい理由告げればよいかと。

Answer 3

ほら、記入する事項なんて、氏名、所属、期間又は日にちくらいでしょう？
A4サイズの紙に。
すると、余っちゃうんですよ。余白がいっぱいできちゃうから、「理由欄でもつけとけ！」ってくらいのノリで記入欄が設けられたと考えます。
だから、書いても書かなくてもOKなんです。

Answer 4

（当社の場合）

正解は御社に聞かないと分かりません。

私的には、順位付けだと思っています。

例えば同じ日に複数名有給届を出していたとして、全員に休まれると、仕事が回らないこともあり得ると思います。

その時に、冠婚葬祭や、変えられない予定の人を優先にし、変えられそうな人から時季変更を持ちかける。というようなこともあるのではないですか？