【緊急】最終面接後に交通費精算に関する書類を添付することになりました。 今日中には送付状を作り投函する予定です。

Question

【緊急】最終面接後に交通費精算に関する書類を添付することになりました。

今日中には送付状を作り投函する予定です。先日行われた新卒採用最終面接にかかった交通費を支給して下さるとのことで、使用した帰りの航空券の半券を後日送付するように言われております。
郵送する際に送付状を付けようと思いますが、どのような文面にすればよいか分からずに困っています。

現在、記入しようと思っている事
・あいさつ文
・先日の最終面接のお礼
・航空券を送付するという趣旨
・格安航空券を使ったということ(金額はすでに書類で提出しています。前回の面接の時は正規金額でしたが、今回は面接まで時間があったので格安航空券を使用することができ、安く済ませられました。前回と違う金額なので不思議に思われるかと思い、記入しようかと思っています。)

です。この書類の前にお礼状は送付していませんが、今回の送付状にあまりお礼の文が長くなっても趣旨と違ってくるのかなと悩んでいます。また、現在はwordで作成していますが、手書きの方が良いのでしょうか。

あまり例がなく、ネット検索をしても分からなかったので、詳しく教えて頂けると助かります。
どなたか力を貸して頂けないでしょうか。
どうかよろしくお願い申し上げます。

Answer 1

お世話になっております。

○月○日に面談頂きました△△です。
先日はお忙しい中、面談頂きまして本当にありがとうございました。

交通費のエビデンスを送付いたします。
ご査収くださいますよう、
よろしくお願いいたします。

こんな感じでしょうか？
格安航空券の事はわざわざ言わなくて良いです。

航空会社名でわかりますし、
大手航空会社でも早割などがありますから、
普通の会社の経理や総務、人事なら説明しなくてもわかります。

聞かれたら答えましょう。

Wordで良いでしょう。