会社のゴルフコンペで、私はゴルフ経験がないので、裏方をやることに なりました。 具体的にどうゆう仕事をするのでしょう…

Question

会社のゴルフコンペで、私はゴルフ経験がないので、裏方をやることに
なりました。
具体的にどうゆう仕事をするのでしょうか？

Answer 1

ゴルフ経験のない方に裏方を依頼されたということであれば、ゴルフ経験者(おそらくコンペ幹事経験者)が幹事をやる上でそのサポートを行うのではないでしょうか？

であれば、期待されることは
・当日朝の受付(中止の場合の連絡や、遅れている人への連絡等を含む)
・開会式の司会
・表彰式の準備と司会
といったところではないでしょうか。

当日の朝は早めにゴルフ場に行き、テーブルを借りてコンペ参加者の受付をします。ちゃんとみんな来ているかどうかの確認と、コンペ参加費(プレー代を含む場合もあり)の徴収を行います。時間が近づいても来ていない人がいれば状況の確認を行い、場合によっては組み合わせの変更等の調整を行います。また、開会式の時間と場所の周知を行います。参加者一覧とルール説明の紙を準備しておき、ここで渡すことも多いです。

開会式は多くの場合クラブハウス前の広場で行います。だいたいみんな練習グリーンでパット練習をしているので、「○○コンペ参加の方、お集まりください」みたいに声をかけて参加者を集めます。
・簡単な挨拶
・偉い人からの開会のお言葉
・ルール説明(ローカルルールの説明と順位の付け方等、ドラコン・ニアピンホールの発表等と、スコアカード提出者へのお願い)
ルール説明の部分が難しければ経験者にお願いした方がよいかもしれません。

表彰式の準備は、おそらくゴルフ場で会場をおさえていると思いますのでその部屋に商品を運び込むだけです。コンペ参加者が18Hを終了して帰って来る時にはクラブハウス前で待ち、表彰式の説明を行います。早いスタートの組は入浴してもらってから会場へ、遅いスタートの組は先に表彰式に出てから入浴するようお願いする等の調整を行う必要があります。順位の付け方がぺリアやダブルぺリアの場合はスコアカードをマスター室に提出すれば、ゴルフ場側で順位表まで作成してくれますので、最終組がホールアウト後にそれを受け取って表彰式に臨みます。コンペ内でハンデを決めているような場合はスコアカードを受け取り、順位を計算する必要があるため少し面倒です。(この場合でもあらかじめハンデをゴルフ場に提出しておけば、マスター室で順位表の作成をやってくれます)

表彰式場ではすでに飲食歓談が始まっていると思います。頃合いを見計らって表彰式を行います。ドラコン・ニアピンに始まって下の順位から賞の発表・賞品の贈呈を行うのが一般的ですが、飛賞を後にした方が盛り上がる場合もあるのでそこはコンペの性格によります。一つか二つくらい賞に該当しなかった人を対象に、じゃんけんで商品を渡すようなイベントも盛り上がります。全順位の発表が終わってから順位表を配ります。

最後に司会から終わりの挨拶、偉い人からのお言葉を頂いて(コンペによっては一本締めもあり？)閉会です。

自分がゴルフ未経験者にお願いする時に期待することはこんな感じですね。

Answer 2

場所の確保
事前に景品を用意する
参加者を確認して組み分けをする、ハンデとか必要なら確認
当日の受付の準備
表彰式の準備
打ち上げするなら打ち上げの準備
ドラコンやニアピンを賞にするならそれぞれ対象のホールで目印になるものを準備
その他面白そうな企画があれば企画の準備

とりあえず思いついたの書いてみました

会社でゴルフコンペするくらいなら好きな人がある程度いるのでしょうからそういう人にしっかりと相談して聞いておくことです
そういう事実をきちんと作っていれば何か忘れていてもそういう人達が自分で指示してなかったのが悪いのですからあまり文句言えません