事務職 向き不向きはあるのでしょうか？

Question

事務職 向き不向きはあるのでしょうか？貿易事務をしています。
社会人歴は１０年ほどでそのほとんどが事務職をしています。

私は正直、うっかり者でおおざっぱ人間だと思います。

仕事ではミスが絶対に許されない仕事ですので、
とにかく時間をかけてミスが出ないようにしていますが、
それでも雑なチェックをした時や、余裕がない時など、ミスをしてしまうことがあります。

事務職に向いている人間だとは思いませんが
努力で「正確に早く」仕事をこなせるようにはならないでしょうか？
なにかよいトレーニングや、心がまえなどないものでしょうか。

事務職経験者の方で、
やはりセンスだよ、とか。こういったトレーニングがあるよとか。
同じ思いをされている方など。

いらっしゃればご意見を伺わせて下さいませんか。
よろしくお願い致します。

Answer 1

雑なチェックと自分で気がついておられるので、苦手な内容は、チェック用紙を作ってミスがないかその都度確認するのはどうでしょう？まとめて確認すると、その分見落としが増えるので…。
ミスをしなくなったら、チェック用紙は、もう用無しです(^-^)b

Answer 2

自分の性格をよくわかっておられるので
あとは自分のミスポイントも客観的にわかっておくことだと思います。

私の場合ですと、難しい仕事はミスしないのですが
簡単なものはミスをしやすいです。

ですから、複雑に価格交渉して、レアケースの仕入れを計上して、在庫を振り替えて、売り上げを立てる というのは
間違えないのですが
その手前の基礎中の基礎である、商品コード１３桁を １文字読み間違っていたり
などはありがちです。

相談者さんも、自分のミスポイントがどういうときに多い とか、どういうパターンで生じる というのが
わかるのではないでしょうか。
そのときは２度チェックや３度チェックをして、慎重に行動し
それ以外のところではチェックなしでやったり（私の場合は、計上ミスはしませんから
計上確認や伝票の見直しは、一切せずにガンガン入力作業をしていきます。しかもそれで万一
ミスしても、あとで修正かける時間を、毎回ミスが発生しないために見直しチェックする時間と比べたら
年に1回ミスが発生したときに修正をかける時間のほうがコストが安いので、私は見直ししないわ！と
自分で勝手に決めました。）
で集中する部分としない部分のメリハリを今以上につけたらいいのではないかと思います。