内定先へのメールについての質問です。

Question

内定先へのメールについての質問です。先日ある企業から内定を頂きました。

電話で内定の連絡を頂き、その時に内定者懇談会の日程につて連絡すると言われました。

今日そのメールが届いたのですが、『交通費を支給するので最寄り駅をお知らせください』ということでした。

この場合、メールの件名はどうしたらいいのでしょうか。
また、内定後のメールはどのような感じで文章を作ったらいいのでしょうか。

回答お願いします。

Answer 1

企業の採用担当です。

単に、最寄り駅を教えるだけで、構いません。内定者懇談会の際に、交通費をヒアリングして計算するのは時間がかかるため、事前に交通費を用意しておきたいのだと思います。ですから、メールの件名は「交通費支給の件について」で構いません。

文章については、企業側は体裁をあまり気にしません。しかし、内定者の不安な気持ちも分かりますので、以下に参考投稿を紹介しておきます。使っていただけたら、嬉しいです。

○○○○株式会社 人事部人事担当○○様

謹啓

時下ますますご清栄のことと、心よりお慶び申し上げます。
先日は内定のご通知を頂戴し、本当に有難うございます。
四月から貴社で働けると思うと、改めて身の引き締まる思いが致します。
卒業までの間、悔いの無いように充実した毎日を過ごします。

なお交通費支給の件ですが、私の最寄駅は○○になります。
今後ともご指導の程、宜しくお願い申し上げます。
敬具

また今後の役に立つと思いますので、手紙の書き方を教えてくれるサイトを紹介しておきますね。
http://birthdaysaito.livedoor.biz/archives/cat_29183.html
http://letter.sincerite-shop.com/sub3.html

Answer 2

以下の文面ではいかがでしょうか？

ΓΓΓΓΓΓΓΓΓΓΓΓΓΓΓΓΓΓΓΓΓΓ
件名：交通費の件

株式会社○○○
○○様

いつも大変お世話になっております。
○○大学○○学科 内定 出太郎です。

先般は内定を頂き、ありがとうございました。
私の最寄駅は「○○線の○○駅」になります。

何かご不明な点がございましたら、お知らせ頂けますと幸甚です。
何卒宜しくお願い申し上げます。

○○大学○○学科 内定 出太郎
detaro@yahoo....