インターンシップについてです( . .)" インターンシップ前には、ご挨拶のメールを送った方が良いのでしょうか？

Question

大学からの資料には、「インターンへの参加決定から実習日まで暫く期間が空く場合、2週間前を目安にご挨拶のメールを送りましょう」といった内容がかかれています。

わたしの場合、参加決定後も何通かメールのやり取り(向こうからの詳細資料メールに、こちらが受信確認のメールを送る程度)があり、実習日の17日程前が最後のやり取りだったため、そこから3日後にまたメールするのもなぁと思い、現在実習日まで2週間を切っていますが、まだメールを送っていません。

またインターネットで調べてみたところ、2~3日前から前日に送ることが多いということもあり、何日前に送れば良いのか迷っています。

実習は月曜日から金曜日の5日間のため、1週間前で良いかと思っているのですが..

ご教示いただけますと幸いです。

Answer 1

インターンシップ前の挨拶メールについて、あなたの状況を踏まえてお答えします。

・17日前に最後のやり取りがあり、既に詳細確認も済んでいる状況であれば、実習開始の1週間前（前週の月曜日頃）に改めて挨拶メールを送るのが適切です。

・メールの内容は簡潔に「来週からお世話になります。よろしくお願いいたします」という趣旨で、当日の集合時間や持ち物の最終確認を添えると良いでしょう。

・大学の資料にある「2週間前」は、参加決定後に全くやり取りがない場合の目安です。あなたのように既に何度かやり取りがある場合は、1週間前で問題ありません。

・2~3日前や前日でも失礼ではありませんが、企業側の準備もあるため、1週間前の方がより丁寧な印象を与えます。

・月曜日開始であれば、前週の月曜日か火曜日に送ると、企業側も週の始めに確認でき、スムーズです。

あなたの判断は適切ですので、1週間前を目安に送信されることをお勧めします。

※この回答は生成AIで作成したものであり、最新の情報や完全な正確性等を保証するものではありません。