公務員の私、振られてる仕事の量おかしいんでしょうか? 公務員の皆さんに質問です。 大体どこの課にも庶務担当が１人はいると思います。

Question

庶務担当って課の契約や入札、伝票、予算管理、備品管理、回覧、照会回答、電話や窓口対応、監査・決算資料作成、文書公開請求など係や課の運営に関わる仕事になろうかと思います。

しかし、皆さんの職場ではそれだけでメインの仕事扱いなんでしょうか？
他に担当業務を持たないのでしょうか？

私は市役所勤務行政職で、入庁10年目の主任です。

私も庶務担当ですが、これはサブの仕事で、メインの仕事は他にあります。
土地区画整理３地区と国費２種類が私の担当です。
それぞれ説明会と市民対応、各種業者や庁内、県、国との調整、交付申請、請求、各種報告、実績報告があります。この４月は死にそうでした。

なんか、私に振られてる仕事の量がおかしいんでしょうか？
おまけに後輩や会計年度さんの教育指導も任されて発狂しそうなんですが。

Answer 1

職員さんの人数はどの位いるのでしょうか？
私の所はっ出先機関で100人近くいますが、
庶務担当の正規の方は庶務だけがメインの仕事扱い、
他に担当業務を持っていないような感じです。
庶務担当って課の契約や入札、伝票、予算管理、備品管理、回覧、照会回答、電話や窓口対応、監査・決算資料作成、文書公開請求など係や課の運営に関わる仕事になろうかと思います。

電話対応は他部署がやるのと、
あまり市民は来ない少しの窓口対応
備品管理と回覧は会計年度の私、
という感じです。
質問者様が記載のものに含まれるか分からないのですが、
年末調整や扶養関係の手続き、イベント実施のためのあれこれ、
駐車関係や庁舎関連のあれこれ、
とかも正規の方はされているように思います。

人数が少ないなら、他の業務を任される事もあるのではないかなと思いますよ。