営業が外回りの時にかけてくる電話について質問です。 営業事務をしております。 わざわざ電話でお願いすることなのか疑問に思っているのですが

Question

「今言う事メモして机に置いておいて」や「〇日〇〇会社来社予定だからホワイトボードに書いといて」と自社の営業が外回りの時に電話をかけています。
ホワイトボードは帰社してから自分で書けばいいし、手帳を持っているのだからそこにメモを取ればいいと思うのですが、どう思いますか？
帰社してからだと理由は忘れてしまうから。だそうですが。
甘えすぎじゃないでしょうか？
その他にも、私が体調不良で休みを取っているのに「郵便出したいんだけど‥宛名シールどこ？」「小さい封筒切手いくら？」とLINEが来たこともあります。
うんざりしてますが‥
事務員は雑用の内としてこれらもすることは当たり前ですか？

Answer 1

当たり前じゃないですね
バカか自分でやれって思います
一応やりますけど

電話でその要件を受ける時に返事をほんの少しだけ冷たくして、相手を少しずつ不安に陥れるようにしています
じゃないとこっちの気が収まりません
そうすると、大体あっちから機嫌を取ってくるので変わらずほんのり冷めた返事をして追い詰めます
で、そのうち頼んでこなくなります
このやり方でもう15年やっています