事務員をしてますが、時々困ったことがあります。 プライベートな申請書類の作成をさせられます。 1、年末調整時に会社に出す、控除の申告書類です…

Question

第一、家族構成知りませんし自分で記入出来ないなら奥様か誰かに書いてもらって欲しいです。
これって事務員が書くんでしょうか？

2、協会けんぽに加入している高齢者に、健康保険高齢受給者基準収入額適用申請書というものが送られてきますよね？
社長の親に届いた申請書を先日渡され、書いて欲しいと言われました。
書いたことがないので、ネットで調べたら、被保険者本人（社長の親）が収入額を記入して作成し、自分が勤務する会社に提出、または直接加入している保険（例 協会けんぽ）へ提出するのだと知りました。

社長の家族の収入は私では調べられません…
その家族はすでに年金もらっているそうです。

お父様自身じゃないとダメなので、年金事務所にいくら貰ってるか調べて貰ってください。あと、勤務先の会社で源泉徴収票を貰ってるはずなので、貰うように言ってください。

または、勤務先の社労士先生に申請して貰ってください。

どれが、1番良いでしょうか？

アドバイス宜しくお願いします！

Answer 1

1.社員本人が書くものです。私は転職回数多い方だと自負してますが、事務員が年末調整の書類を書くなんて聞いたことないです。控除申請の内容が間違ってると指摘受け書き直したことはあるので、控除申請書類との整合性は確認してたかもしれませんが。
2.社長次第ではありますが、「収入などご家族でしか照会できない情報が必要な書類なので、社労士に頼むのが確実です」と進言すると良いと思います。
「事務員は雑用係じゃねーよ」という本音を言うと後々面倒なので抑えてくださいね（笑）