一般事務の職に就くには⋯ 一般事務の職に就きたくて求人を見ているのですが、求めるパソコンレベル的な欄にエクセルの基本操作ができる方と書かれていることが多いです。

Question

私は今の職で事務的な業務も少しですがしているのですが、請求書を作成したりする程度なので既存のソフトに文字を打つ程度しかしていません。

エクセルのレベルも小学生高学年や中学校時代の情報の授業で習ったレベルしかできません。(もう20年近く前のことになってしまいますが⋯)

エクセルの基本操作ができるとはどのレベルのことなのでしょうか？
あまりに低いレベルで自信がない場合はどこか教室に通うか、もしくは諦めるかしなければならないのでしょうか？

Answer 1

求人している側の贅沢を言えば
「これやっといて」で完成品が手元に戻ってくるなのですけどね。

それは極論ですが(^^ゞ

私の会社では「エクセル使えます」と言えば、上司や管理職は「マクロも使える」と思っています。
会社によって異なるとは思いますが
・エクセル上に表示されている部位名称が判る
・判らないことがあったら自分で調べて解決に至る（人に聞くのもOK）
・エクセルに関して相手の言っていることが理解できる
は、最低限出来なければ駄目だと思います。

私自身、ＩＴ企業で勤続30年を超えてますが、
・使わない機能は一度も使ったことがない「ピボットテーブル、グラフ表示」
・一度使ったら修正しない限りそのまま使用している関数
などありますので。

ピボットテーブルは、使うと便利なのでしょうけど、使う機会が無いので一度も使ってません。
テンプレート化してしまうと、不具合発生や改良が必要にならない限り触らないので、使わない関数が多い。

Answer 2

ご参考
https://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q13252153123

「基本操作」と書かれていても、企業が求めるレベルはピンキリです。
なので貴方が今のスキルで多数に当たって、諸々の条件が合致する所を見つけると良いです。

一番必要なのは、分からなくても調べて対応できるスキルです。
ネットサーフィンが好きなら、検索能力はそれなりに培っているのでは？
各メニューや機能の名称等を把握していれば、それらについての検索がしやすいです。

例
https://infinity-i.co.jp/support/2438/
https://gihyo.jp/assets/files/book/2024/978-4-297-14109-7/9784297141097-01.pdf

また、数式を組むのにどの様な関数を使えば良いかは、やりたい事を言葉でそのまま検索してみる事です。
最初からドンピシャなヒットにならなくても、ヒットした一覧からヒントを得て近づく事が出来ます。
それを繰り返せば、検索キーワードのポイントも覚えていきます。

今時なら、Open AI（Chat-GPT 等）を活用すると早いです。
Chat-GPT はメールアドレスで登録、または Google アカウントがあればそれでログインして、無料で利用が出来ます。
もしまだご利用になった事がないなら、一度試してみて下さい。

https://openai.com/ja-JP/chatgpt/overview/

AI はまだ途上中の機能なので、質問の仕方にもコツが必要です。
正しく質問しても、最適解ではない回答や、間違った回答になる事もありますが、Excel の数式の場合はコピペして動作確認すれば分かります。

既に持つスキルがあまり高くないなら、対応能力でアピールしていくと良いです。
貴方の今のスキルでも、断然OK という所は必ず見つかります。
もちろん就活中にもスキルアップしておく方が良いですが。
転職も非常に困難な年齢になってから悔やむより、諦めず積極的に当たって下さい。

Answer 3

文章内容拝見させていただきました。
とある企業の管理職の者です。

一般事務に就きたいとのことで。
『エクセルの基本操作ができるとはどのレベルのことなのでしょうか？』
一般的には、エクセルの基本操作ができるレベルとは、データ入力、セルの書式設定、四則演算やSUM関数を使った簡単な計算、表やグラフの作成など、基本的な操作がスムーズに行えるレベルのことです。具体的には、ファイルの新規作成、文字入力、コピー＆ペースト、検索・置換なども含まれます。

『あまりに低いレベルで自信がない場合はどこか教室に通う』教室に対してはお住まいの地域の中で
お探ししていただくしかないのですが一応ですが
https://youseful.jp/microsoft/excel-gakushu-site/
↑ PC講師が厳選！無料Excel学習サイト9選。練習問題のダウンロード有無も←のリンクを貼らせていただきました。もしよかったらご参考までにご覧ください。
教室に通うなり各サイトを参考にしてみて
それでも無理そう。となってから諦めるでもいいのかな？と思われますm(__)m

ご参考までになりますがm(__)m

Answer 4

①学校（あるいはテキスト等で独学）に通ってMOSなどの資格を習得する方法と、②就労しながら実務をこなす、のいずれかの選択があるかと思います。わたしは②でWord、Excelの資格習得まで至りました。②をお勧めする理由は実務の範囲内で必要なスキル追求ができるからです。

仕事ですので、事業元からは、なんでもこなせる「即戦力」を期待されているかと思いますが、Excelといっても求められるレベルや実際に作成する「データ」もまちまちなので、スタートに立つ前にあれこれ考えても一緒です。
頑張ってください。