今週から公立学校での事務と経理の仕事が始まったのですが、難し過ぎてなかなか覚えられません。 これまで事務の仕事の経験は…

Question

今週から公立学校での事務と経理の仕事が始まったのですが、難し過ぎてなかなか覚えられません。
これまで事務の仕事の経験はあったのですが、経理の経験はほぼ皆無です。自分自身、計算があまり得意ではないのと、短期間での出納業務もあり、まだ3日目ですが毎日急ます。
学校での事務員は基本一人で私しかおらず、会計業務になるとすぐに相談できる方がおりません。
ただ、せっかく採用していただいたので簡単には辞めたくないですし、何とか仕事を覚えられればと思います。毎日不安ですが、全くの未経験が会計業務や経理をこなすには、どうすればいいのでしょうか。

Answer 1

あなたの前にその業務をやっていた方はいらっしゃいませんか。
その方に電話してみたら、なにかわかるかもしれません。
引き継ぎ書はありませんか？引き継ぎ書があるなら時間外でもいいので読んでみてください。
あなたに上司はいないのですか？公立学校でそんな職場は考えにくいのですが。
すぐに上司に相談してください。一人で抱え込まないことが大事です。何かあってからでは遅いです。
同じような公立学校が他にもあって、同じ仕事をしている方はいませんか？
本当に頼る人がいないなら、例えば市立の小学校であれば、同じ市に他の小学校があり、同じように会計業務をやっている方がいるはずです。
そういう方に相談するしかないと思います。

いろいろ言いましたが、まずは上司に、上司が取り合ってくれないなら、そのまた上の上司に相談して下さい。
あなたが困っていると気付いていないかもしれませんから。

すみません、上の手段を取るほどには困っていないのであれば、こちらを。
公立学校の会計業務は法律と施行規則と通達などの決まりに沿って行われています。
また、学校や機構などの単位で「会計実務の手引き」といったものを作成していることもありますし、
大体過去3年から5年分は会計の書類が残されているでしょうから、この月にはこんな会計処理を、
とかこう言う時にはこの書類が必要で、この人にハンコをもらう必要があるとか、勉強することができると思います。
会計処理は基本的に前例に沿って、法律に沿って行われますのできまりを覚えるのが大事です。

上司について、いくら上司が直接会計処理をしていないとしても、あなたが病気で長期間休んだ場合などに、あなたの業務を肩替わりする責任がある人がいるはずです。
その人は、あなたが滞りなく会計の業務を行うことに責任がある方ですので、普通に考えて、あなたの相談を拒絶することは、その上司自身の職務を放棄したと言われてもおかしくない行動になります。困っているなら、相談してください。