人のマネジメントについて。 工場で製造業をしています。

Question

人のマネジメントについて。
工場で製造業をしています。材料入荷の日程にかなりバラツキがあり入荷がある日はアルバイトさんが通常通り出勤しても人員はピッタリなのですが、材料入荷の無い日はどうしても人が余ってしまいます。
アルバイトさんも生活があるので休ませるわけにはいかず出勤はさせてます。
しかしやらせることがないので1日中掃除という名の清掃道具を持ってうろうろとかになってしまいます。

この様な状況から改善しうまくやりくりして人を減らすようにと上から言われてるのですが、入荷日をコントロールするのはこちらの裁量では不可能です。

この場合、余った人員を使って生産性を向上させるのは可能なのでしょうか？

Answer 1

私がリーダーならば、敢えて少ない人数で業務をさせます
例えば5人で行っている業務を3人で行うように指導します。

理由
少ない人数で業務を行うことで作業の問題点が浮かびやすくなり、作業者が自ら改善策を考える機会が生まれるため、チーム全体の成長や働きやすさが向上する可能性があります。

具体的な方法
提案制度の導入活用、問題点の抽出、対策などQC活動を行うような仕組みを作ります。

理由
提案制度の導入やQC活動の実施は、従業員の意欲向上や自主性を促進するために有効な手段です。従業員自身が業務における問題点や改善点を発見し、それを改善するためのアイデアを出すことで、生産性や品質が向上することが期待できます。

また、チーム全体で問題解決に取り組むことで、コミュニケーションや協力体制が強化され、職場環境の向上にも繋がります。

ただし、この取り組みを成功させるためには、従業員への適切なサポートやフォローアップが欠かせません。従業員が自ら問題を見つけ、改善策を提案するためには、適切な指導や教育、フィードバックが必要です

全体的なバランスを保ちながら、従業員の成長と働きやすさを両立させるために、リーダーとして適切なサポートを提供することが重要です。ただし、このような取り組みがより効果的に機能するために、継続的なサポートとフォローアップが必要となります。

製造業に於いて、5sは仕事の基本になります。

【整理】いる作業といらない作業を明確に区別し、必要な物だけを残すこと
いらない作業が業務を圧迫します。

【整頓】物の位置を決め、定位置に戻す習慣を構築。 必要な時に取り出しやすく、戻しやすい環境を考えます。

【清掃】日常的な清掃を徹底し、作業環境を清潔に保ちます。 ゴミやホコリなどたまると機械など直ぐに故障し本来不要なメンテナンス作業が発生します。

【清潔】な状態を保ち続けるためのルールや標準を設定し、作業員全員がそれを守るようにします。 全員が同じ方法にする事で、問題解決がスムーズに行えるようにする為です。

【しつけ】継続的な努力を行い、5Sを習慣化するための取り組みです。周囲や自分自身に対するルールやマナーを守り、組織全体で5S活動を持続的に実践します

以上が余った人員を使って生産性を向上させる手段の一つになります。

参考程度にお考え下さいますようよろしくお願いいたします。

Answer 2

はい、可能です。余った人員を使って生産性を向上させるためには、以下のような方法が考えられます。

1. 予備作業：入荷がある日の準備をする。例えば、機械のメンテナンスや、製品の梱包作業など。

2. スキルアップ：余った時間を使って、新しいスキルを学ぶ。例えば、他の部署の作業を学ぶなど。

3. 改善活動：作業の効率化や品質向上のための提案を考える。

これらの方法を試すことで、人員の余剰を解消し、生産性を向上させることが可能です。

※この回答は生成AIで作成したものであり、最新の情報や完全な正確性等を保証するものではありません。