LINE初心者です。グループLINEについて教えてください。 (長文です)

Question

LINE初心者です。グループLINEについて教えてください。
(長文です)パートを始めたところ、会社の担当者から「シフトメンバーのライングループがあるので、後で招待します」と言われました。
担当者とは各人ともつながっており、グループは連絡事項や申し送り等で、個人は休みの申請などで使うそうです。

研修最終日、教えてくださったA氏に「どうしてもお聞きしたい事がある場合、どのように連絡したらいいですか？」と尋ねたところ、グループラインで聞いてくれればいい」と言われました。

私は家族との個人ラインしかしたことがないので、教えて下さい。

1.グループラインで、個人宛に会話が出来るのでしょうか？
または、してもよいのでしょうか？
(会話がオープンでも問題はないが、多分自分が恥をかくのがちょっと嫌…)

2.してはいけない事、注意する事はありますか？

仕事での分からない事を聞きたいので、本当はA氏との個人ラインにしたいのですが、本人が「グループで」と言ったので個人はダメだと思います。

そこで、聞きたい内容を便箋に書いて封筒に入れ(返信用の便箋同封で)、それをA氏のロッカーに磁石で貼ってコンタクトを取ろうと考えたのですが、ラインとどちらがいいと思いますか？
(出勤曜日が違うため会えない)

ちなみに、連絡はすぐにでも取りたいのですが、担当者からのグループのお誘いが来ないのでどうにもなりません。

初歩的すぎる質問ですが、よろしくお願いいたします。

Answer 1

LINEのグループについての質問は全く問題ありません。以下に回答します：

1. グループラインでは、基本的に全員に向けてのメッセージとなりますが、個人宛にメッセージを送ることも可能です。ただし、その場合、他のメンバーもメッセージを見ることができるため、プライベートな内容は避けるべきです。しかし、業務上の質問や連絡であれば問題ありません。恥をかくことを気にする必要はありません。皆が同じ目的でグループに参加しているため、理解してくれるはずです。

2. グループラインで注意すべき点は、プライバシーを守ること、業務に関係のない話題や不適切な内容を避けることです。また、他のメンバーの意見や感情に配慮することも重要です。仕事での質問や連絡に関しては、迅速に適切な回答を得るためにグループラインを利用するのが適切です。

3. A氏がグループラインでのやりとりを希望されているようであれば、便箋を使った方法よりもLINEでの連絡が適切です。A氏がグループラインでのやりとりを希望されている理由は、おそらく他のメンバーも同じ情報を共有できるためでしょう。また、グループラインでのやりとりは迅速に回答を得ることができます。

4. 担当者からのグループのお誘いがまだ来ていない場合、少し待ってみても良いですが、時間が経っても来ない場合は、担当者に直接連絡を取ってみることも検討してください。担当者に直接連絡することで、早めにグループに参加できるかもしれません。

初歩的な質問も大歓迎です。これからLINEのグループを上手に活用して、業務効率を高めてください。