職場に教えたことを勝手に変える人がいて、こういう人って結構いますか？

Question

職場に教えたことを勝手に変える人がいて、こういう人って結構いますか？私(20代後半)が中途で入ってきた男性(40代半ば)にある業務を教えることになり、それは新入社員でも出来る業務なのですが、簡単に言うと、回ってきた書類に記入してPCに取り込んで保存します。

その記入時に、余計な"小さい○"をつけてて、間違っていれば記入時にわかる内容なので確認とかそういうのではなく、無駄な作業です。

手順書以前の問題ですが、人手も足りず、細かい手順書が無かったのですが、その男性が暇な時に手順書を作ったらしく、社内で回覧しようとしてて、上司にその"○"について「こんなの付けてた？」と聞かれ、その男性は「はい！ずっと付けてました」と…

私がそう教えたかのような感じで言ってて、上司が「じゃあ今後付けなくていいから」と言ってて少しスッキリしたのですが、こういう勝手に変えることが多いです。もちろん効率よくなるとかなら良いですが、社内の共有のフォルダも勝手に名前変えてたり…

「書類A(フォルダ)」の中に「日付 簡単な内容」というファイル名だったのに、ファイル名を「書類A 日付 簡単な内容」みたいな感じに変えたり、1人だけそういう名前で保存したり…

そもそも「書類A」フォルダの中に入っているのに、ファイル名に「書類A」は要らないと思いますし、上司にもフォルダ作り過ぎって注意されていました。
(フォルダのアドレス？がメチャクチャ長いです。)

でも「わかりました。」と返事はしますが直りません。年齢的にも私は何度も強く言えませんので上司が言ってくれてますが変わらず。。そして仕事出来ない人です。(1人バタバタしてて、たぶん自分では出来てると思ってますが)

私的には会社がハズレくじ引いたって思ってるのですが、こういう人って結構いるものなのでしょうか…(ちなみにその人は今年で4年目です。)

補足

ご回答ありがとうございます。
手順だけに限ったことではありませんがよく注意されてます。(仕事出来ないので尚更)それなのに上司が席を外したりしているときに他部署の人が問い合わせにくると、タメ口で偉そうに喋ってます。"コイツは自分より下だな"って思ってる人にはそういう感じで人によって態度変えるように見えます。ちなみに私は年下ですがタメ口で話されたことはありません。上記のように上司がいないときはすぐに"上司に聞いてください。"って振ってますし。

長々と愚痴、失礼しました。。。
すごくストレスなので少しでも聞いてもらえたらと思います。

Answer 1

その人なりの工夫だとは思いますが
仕事出来ない人がやると実際おうおうにして弊害の方がデカイ
でもその人はすごいアイディアのように得意げという困ったパターンですよねｗ

Windoｗs系のファイルシステムだとフォルダ名を勝手に変えられると
ショートカットのリンクが切れるので周りが無茶困るんだけど
そういう知識が皆無なんでしょうね。自分の価値観だけで暴走するｗｗｗ

フォルダ名めっちゃ長いのは自分とこの会社もなんですよ。
格納内容が判るようにフォルダ名つけろという方針なんですが
そのくせ階層を深く掘る人がいてフルパス見るとむっちゃなげ～ｗ
Excelでの編集窓大きくしてもパスが全部読めねえとか逆に非効率。

Answer 2

本当にそういう人いますね。
他の方も言っていますが、恐らく「グレー」な方だと思います。
自分の拘りを捨てられない。

そういう方って割と「合わないな」と感じたりして辞めたりしますが、
メンタル強くて空気読めなくて居座るタイプなんですね、、、苦笑

ウチにもいました、些細なことですが、
省略がイヤみたいで、令和〇年〇月〇日、株式会社○○○○、絶対こうでした。 みんなウザがっていました(^^;)

でも、完全孤立してしまって３年で決断してくれました。

Answer 3

それらの仕事を何のためにやるのか、 それをやらない時のリスク が理解できません。
頭が悪い人によくあることですね。

Answer 4

そういう人も同じ基準で仕事が出来るように
「マニュアル」というものがあるのです。

フォルダの命名規則を作って文書化して
それに従って作ってもらいましょう。