上司の馬鹿さ加減についてお聞きしたいです。 社内の業務マニュアルが何冊か（数百ページ）あるのですが、今まで私がすべてE…

Question

上司の馬鹿さ加減についてお聞きしたいです。
社内の業務マニュアルが何冊か（数百ページ）あるのですが、今まで私がすべてEXCELで管理と編集をしてきました。元々前任者がEXCELで作ったということもあり、過去数年ずっとEXCELでの管理でした。
このマニュアルは全体的に画像、図形、表、テキストで構成されたもので、1ページあたりの文字数も結構多目です。
それを今、上に就いた40代の上司が、編集がやりにくいからという理由で、自分が編集しやすいというパワーポイントにその全てを変換しようと奮闘しています。
EXCELのままで何一つ問題もなく運用できているにも関わらず、立場上、管理の権限があるのをいいことに、EXCEL版を1ページずつ見ながら、画像コピーとテキストボックスだけを駆使して、これから2ヶ月くらいかけて完成させるつもりらしいです。
ちなみにその上司はパワーポイントを特別上手く使えるわけでもないのですが、1ページずつ編集できるのがお気に入りなんだそうで、表なんか図形の四角形と棒線を組み合わせて、出来上がった表を模した図形にテキストボックスで文字を入れて、さながらに作っています。
上司の技術的に、初心者でも出来そうなEXCELでの1ページずつの編集がこなせないようです。
これってやはりおかしいですよね？
完全に無駄な作業だと思うのですが、いかがなものでしょうか？

中断させねば！と思い、本人は他人の言う事を聞かないので、もう一人いる上司に事情を相談したのですが、こちらも40代の根性論みたいなのを好む上司で、出来上がって使ってみないと使い勝手や結果はわからないと言い張っており、理解に苦しんでます。
仮に許容したとして、完成後にパワーポイントで編集なんてやりだせば、今より確実に時間のかかる構成のマニュアルです。
そのため、そもそもする必要のない作業だと確信しているのですが、私の方が考え方がおかしいのでしょうか？
仮に上司が明らかにおかしい場合は、その馬鹿さ加減とはどの程度のものなのでしょうか？
皆様のご意見をお聞かせください。

Answer 1

＞完全に無駄な作業だと思うのですが、いかがなものでしょうか？
上司がリストラ候補であなたの部署に異動してきた可能性も否めませんね。

＞出来上がって使ってみないと使い勝手や結果はわからないと言い
＞張っており、理解に苦しんでます。
異動してきた上司に義理でもあるか、異動理由を聞かされているとか(._.)φ

＞仮に許容したとして、完成後にパワーポイントで編集なんてや
＞りだせば、今より確実に時間のかかる構成のマニュアルです。
自作した完成品を見て自画自賛、周囲は厄介者扱いの使えない人材ですね
そもそもの話として
何もないところから同じ物は作れないでしょう。
真似てるから出来ることだと認識出来ていない浅はかな考え。
それに気が付いていない移動してきた上司、さらにはその様子を見るように氏支持した今の上司、早くあなたが管理者になって2人を追い出すべきかと。

＞そもそもする必要のない作業だと確信しているのですが、私の方
＞が考え方がおかしいのでしょうか？
主旨の判らない作業は不要な雑用でしかありません。
移動してきた上司に仕事がないのでは？
あてがう仕事がないから、様子を見るように言ったのかな。

＞仮に上司が明らかにおかしい場合は、その馬鹿さ加
＞減とはどの程度のものなのでしょうか？
新入社員が、ソフトを使い始めて、得意げになって何でもやります精神で受けてしまい、結果的に納期が守れず、その期間何をしていたのかと周囲から助けて貰って納期になんとか間に合ったというような、移動地雷。
関わらなかったら問題も無かったのに、動けば地雷を踏んで自爆する一番関わってはならない人かと思います。

Answer 2

どうせなら質問者様がVBA使ってパワーポイントをバッチで作ってあげれば如何でしょうか。

Answer 3

「今後それで運用するなら、後々のメンテナンスも Excel よりかなり大変なので、（上司）さんに全てお任せしますがよろしいでしょうか」

言えるなら言った方が良いですが、相手が上司ですと難しいですかね？
（人となりが分からないので）

自社製品に添付する、顧客向けのマニュアルなら、Power Point で見易く読み易いものを作るのもアリかもしれませんが、社内で利用するものに無駄な時間を掛けるのは害悪です。

しかしマニュアルなら、Excel よりは Word の方が向いているとは思います。
グラフや数式等が必要なものなら、ケースによりますが。
Power Point でも、上手に使って時間の掛からないやり方で出来るなら、まぁ許容範囲です。
もっと適したソフトを使うと尚良いと思います。
Microsoft 365 をご利用なら、Microsoft Publisher とか。

ただ、

＞表なんか図形の四角形と棒線を組み合わせて、出来上がった表を模した図形にテキストボックスで文字を入れて

これは噴飯ものですね。
他人事なので、こちらはクスっと笑って済ませられますが。
自分の上司なら全力で阻止します。

その方が作られた 1ページ分の所要時間を把握しておき、そっくりなものを貴方が Excel で作って、所要時間の対比を見せれば納得されるかもしれません。

それか
「（上司）さんは部下の管理が仕事なのに、管理を疎かにされては困ります。そういうのは部下に任せて、ご自身の業務を全うして下さい」
等、別の視点で止めさせるか。

＞仮に上司が明らかにおかしい場合は、その馬鹿さ加減とはどの程度のものなのでしょうか？

例えて言うなら、「月夜に提灯」ですかね。

Answer 4

いや、単純に知識ないだけでしょ。勝手にやらせておいてしっかり現状のものを保管しておくしか残念ながらあなたの職場では手はないのでしょうね。
御愁傷様です。(合掌)