事務職での最低限のExcelの知識 今迄の事務では専用フォーマットを使って業務をする事しかありませんでした。な…

Question

事務職での最低限のExcelの知識

今迄の事務では専用フォーマットを使って業務をする事しかありませんでした。なので、事務職をする際にExcelの最低限出来ないと困る知識の目安が分かりません。場所によって使う関数も違うでしょうが、最低限出来ないと困る関数は何でしょうか？

Answer 1

今まで私が見てきた方たちは、Excelバリバリできる方から、「OSってなんですか？」という方までいらっしゃいました。

ということで、そこまで心配しなくてもよいのではないでしょうか。
仕事の中で「Excelでこういう処理をしたい、できるのかな？」と、「調べたいこと」をはっきりさせるようにして、あとはGoogle検索センスですね。
既存のファイルを自分の個人フォルダにコピーして、実際に使っている関数を覗いてみるのもいいですね。

Answer 2

最低限出来ないと困る関数なんて、SUMとIFくらいです。
それすらも理解できないようなら、ちょっと困りますが、その2つが理解出来るなら、あとは必要に応じて、都度調べれば事足りると思いますよ。

関数よりも、いろいろな機能を使いこなせるようにする事の方が重要だと思います。
知らない関数は、ヘルプですぐ調べられますが、機能についてはなかなか検索が難しいというか、そもそもどう出来れば便利になるのか思いつかない事が多いのではないでしょうか。

Answer 3

初めてご回答させていただきます。

関数は知らなければ調べるだけです。要はどのような関数がどのように役に立つのか、という知識を広げることが重要だと思います。
また、関数には、ある決まった共通ルールがあり、それを理解することにより、関数を扱う能力は飛躍的に向上すると思います。
その上で、敢えて幾つかの関数を列挙すると次のとおりです。
あくまでも私自身の経験に基づくもので、絶対的なものではありませんし、これだけ知っていれば大丈夫というものでもありません。
これらの中（でなくても構いませんが）で、興味を持った順に使い方を調べていくのはどうでしょうか。ググればすぐに典型的な使い方などを調べることができます。

SUM,IF,COUNT,SUMIF,COUNTIF,VLOOKUP,INDEX,
COUNTIFS,SUMIFS,INDEX,MATCH,LARGE,SMALL,
FLOOR,CEILING,ABS,
LEFT,RIGHT,MID,LEN,SEARCH,SUBSTITUTE,
TEXT,NUMBERSTRING,
TODAY,YEAR,MONTH,DAY,DATE,DATEDIF,
HOUR,MINUTE,SECOND,TIME,
DSUM,DCOUNT,
ちなみに、私はこれらの関数でさえ使い方を全て記憶しているわけではありません。それに、Excelには私の知らない関数の方が知っている関数よりも遥かに多く存在すると感じます。それでも、事務の仕事において、関数の使い方に関して困ったことはありません。

Answer 4

どんな集計されているのかが判りません・・・

https://techacademy.jp/magazine/9872