上司のスケジュール管理の方法について 上司のスケジュール管理・調整（秘書）を行うことになりました。

Question

上司のスケジュール管理の方法について

上司のスケジュール管理・調整（秘書）を行うことになりました。上司の予定の入力・編集・変更が行えるようスケジュール管理をしたいのですが、
上司の既存のgoogleカレンダーを共有しつつ、私に公開したくない予定は、私には「予定あり」など詳細が見えないよう表示させる方法はありますか？
公開したくない予定も、そこに私が別の予定を入れてしまうことの無いよう、予定が入っていることは分かるようにしたいです。

私はgoogleカレンダーを使用したことが無いので、詳しく方法を教えていただきたいです。

Answer 1

Googleカレンダーの共有設定は次の４つのレベルがあります。
1.変更および共有の管理権限
2.予定の変更権限
3.閲覧権限(すべての予定の詳細)
4.予定の時間枠だけを表示(詳細は表示しない)

Googleカレンダーはカレンダー単位で共有設定するのが一般的なので、目的におうじて複数のカレンダーを作成して使い分けるのがよいと思います。
共有の設定は、マイカレンダーにリストアップされている各カレンダー名をマウス等で選択したとき右に表示されている[▼]をクリックすると、設定コマンドが現れます。「このカレンダーを共有」を選択してください。

私は2つのカレンダーをつくることをオススメします。
１つめは、仕事用のカレンダーです。このカレンダーは上司からも秘書からも入力編集できるように、１．か２．の共有設定をします。
2つめは、上司のプライベート枠表示用のカレンダーです。このカレンダーは４．の設定をします。
なぜプライベート枠用カレンダーをつくるかというと、上司のプライべートカレンダーを４に設定した場合、表示したくない予定の時間枠まで表示されてますかもしれないからです。上司がこのカレンダーにプライベートの予定をコピーするだけで、秘書に知らせたいプライベート枠を選択することができます。