転職での書類選考

Question

転職での書類選考現在就業中ですが、会社の組織体制変更より部門がなくなってしまうことが決定し、転職を決断しました。先月同業他社の公式サイトで偶然自分の業種の応募を見つけたのですが、直接応募していいものか迷ったあげく、その前に登録していた大手エージェントに問い合わせをして、その求人が本当に新着であることと、詳細な求人内容を教えて貰えたので、エージェント経由で応募することとしました。

それから10日程度経った時点で、企業からの返答として「想定人数が揃ったので、これから書類選考を行います。お待たせしてすみませんが今しばらくお待ちください」という連絡がありました。そこで質問なのですが、大手企業の場合、

１）想定人数が集まるまで人事や担当部門は書類をみていないのでしょうか？それとも良い人材が見つかるまで自分は保留だったんでしょうか？
２）書類選考の流れは、人事がある程度書類を絞って、担当部門や役員に回すような感じなんでしょうか？
３）同時期に多くの職種を採用している場合は、やはり他部門への採用にも影響がありますか？

特に３）は自分は技術職なのでそれほど集まらないように思うのですが、営業職での大量採用も募集しているので、人事がかなり忙しいのではないかという推測から質問しています。在職中なので焦ってはいないのですが、他の企業への応募を迷っていることと、一番に受けたのが第一志望だったということで、少し不安が大きくなっています。

ご回答よろしくお願いします。

補足

１）の意味が理解できないのですが、各エージェントから集まってくる書類が一定数揃うまでみないということではなく、そもそもその書類すらみないということですか？それはありえないと思うのですが。

自分が確認しているのは、募集人数1名だった場合、5～10名集まるまで募集をかけて、それから一斉に書類選考を行うのか、それとも1名ずつ到着時に確認してるが、更に良い人材がくるかもしれないと保留扱いにするのか、ということです。あまり人数が集まっていないようだとエージェントも話していましたし、もし自分が基準にすら引っかからない状況であれば、10日経った時点で不採用と言えばいい話だと思い、企業からの返答の意味がよく理解できませんでした。

Answer 1

私が経験した大手エージェントを利用した再就職活動です。
参考になる部分があれば。

1）企業は優秀で安く使える人材を、例えば2名などと条件を細かく付けて
エージェント（転職専門会社）に発注します。
1名当たりの採用成功報酬として30～100万円以上難易度に応じて支払います。
エージェントが変な人材を選定してしまうと、企業から信頼を得られなくなり、
次回の依頼は無くなってしまいます。
なので、人事部門などは応募書類を見ません。エージェントの担当者が必死になって
厳重な人選をおこないます。

2）違います。1）で述べた通りです。

3）その会社が営業職も募集しておれば、自力で人選し採用できればそれでいきますが、
営業職の募集が自力かエージェント発注かは、第3者の私にはわかりません。

ちなみに私の場合は、希望退職に『大手転職専門会社を無料で入会でき、転職もスムースに
可能！』という甘い言葉と高額退職金につられて、応募し、大失敗しました。
退職者仲間によると、会社は転職専門会社に技術職105万、営業職73万5千円を
支払って丸投げ発注しました。
契約有効期間は1年間。私含めて仲間たちは必死に活動しましたが、転職に成功したのは
ほとんどゼロ、おおかたぜ～んぶ、前職より給料大幅ダウンかコンビニ経営、およそ2割は
決まらず、契約更新2年目52万5千円コースを勧められて結局おしまいでした。、

私がその『決まらずおしまい』のうちに入ってしまいました。
でも、現在は泣くほどの厳しい修業を積み、畑違いの仏壇クリーニングと修復の自営業を
やっており、現在は前職の4倍の年収となってます。

仕事は追いかけて行かなあかんのに、追われてしまっており、年中休み無し、徹夜は
当たり前になってしまいましたが、やるだけやった分お金になるのでずい分楽しいです。

頑張ってネ！

【補足への回答】
エージェントというのは、企業の人事部採用係を代行します。
なので、例えば募集人数1名だった場合、5～10名集まるまで募集をかけて、それから
一斉に書類選考を行うのか、それとも1名ずつ到着時に確認してるが、更に良い人材が
くるかもしれないと保留扱いにするのか、というのは、エージェント会社によって
方針が違いますので何とも言えません。

サラリーマン時代に店長をやらされていた頃、正社員の欠員補充では本社人事部
の判断で自力募集採用なのか、転職専門会社（エージェント）に丸投げするかは
時期や人事部の気分など状況によって変わってました。
また、自店でパートアルバイトを採用する時、『1週間以上連絡なければ
不合格と思って下さい』と告げています。
理由は、不合格者に電話連絡するのに数十人へは大変手間がかかり、
【嫌味】【苦言】【不合格の理由を聞かれる】などで、電話する者も神経が参る
からです。

ま、エージェントにもそれ自体に不透明なものも多く、企業秘密もあるでしょう
から本当の部分はわかりにくいです。
大学生の就職活動と同じく、多数の会社をかけもちで受けてこれといった
会社から合格を勝ち取って先に合格（内定）の会社には上手に気持ちよく
辞退できるようになればいいですよ。

私は、会社の希望退職プログラムに付いていた転職専門会社以外に
ネットなどで10社ほどエージェントを登録しましたが、全滅となり大変みじめ
でした。自営業への転職までの無職の1年数か月は、大変神経が参りました。

現在は、たくさんの苦難を乗り越え、年収が4～5倍近くになった自営業で
やっており、引退後は一番に妻と七つ星ｉｎ九州で豪華旅行したあと全国各地の
名所をキャンピングカーで巡ろうと約束してます。（余談でゴメンネ）