情報処理技能検定

Question

情報処理技能検定情報処理技能検定の３級（表計算）を明日、受けるのですが・・・
並び替えのやり方がわかりません＞□＜；
http://nikken.goukaku.ne.jp/examples/pub/test_jyoho_main.html
↑これの試験基準のところに【並び替え（ソート）】って書いてあるのですが、
ソートって何ですか？
あと、通貨表示のやり方もわからないので、知っている方がいたら教えて下さい。

Answer 1

並べ替え(ソート）とは

例えば、「売上ポイント一覧表」というタイトルがあり、
「会員番号」「名前」「前期売上」「後期売上」「売上合計」「ポイント」「評価」「順位」
と列見出しが並んでいるとしますね。
当然、その下にデータが並び、売上合計やポイント、評価、順位を計算します。
その更に下に「合計」「平均」などの集計行が並ぶ、といのがこの検定のよくあるパターンです。

この際に注意事項としては、タイトルと列見出しとの間に空白行を作ること。
つまり、1行目にタイトル、「売上ポイント一覧表」を入力したら、
2行目を空けて3行目に「会員番号」「名前」…と列見出しを入力するということです。
また、データ行の最後の1行と「合計」、「平均」などの集計行との間にも必ず空白行を作ってください。

これらの約束事を守って表を作成してあれば並べ替えは簡単です。
例えば問題に「順位の昇順に並べ替えなさい。」という感じで書かれています。
そこで、順位の数字のどれか一つをクリックして[標準]ツールバーの「昇順に並べ替え」のアイコンをクリックします。
Ａ｜
Ｚ↓　…　こんな感じのアイコンです。

もちろん問題で「降順に並べ替えなさい」だったら、隣の「降順に並べ替え」のアイコンを使います。

通貨表示とは

3桁ごとにカンマを付ける「桁区切りスタイル」はご存知ですよね？
それとよく似ているのですが、「3桁ごとにカンマを付けると同時に、頭に通貨記号（￥）を付ける」というのが
「通貨スタイル」でカンマのアイコンの2つ左側の「通貨スタイル」のアイコンをクリックでできます。

但し、このアイコンでは常に通貨スタイルは￥になります。
もしも通貨記号＄を付けなければならない時にはセルの書式設定を使う必要があります。

通貨スタイルを設定したい数値をドラッグして
「書式」→「セル」→「表示形式」タブ→分類のboxから[通貨]をクリック→記号のboxから[$]をクリック
という感じで設定します。