年金手帳を会社に提出しましたが、返ってきません。 前の会社は年金手帳は自分で保管という形でした。

Question

年金手帳を会社に提出しましたが、返ってきません。
前の会社は年金手帳は自分で保管という形でした。

今の会社に入社して1ヶ月ですが、年金手帳って一般的？には自分で保管するものなんですか？会社が保管するものなんですか？

Answer 1

以前勤務していた会社では、年金手帳は会社で保管していました。
※会社によって、まちまちですが、現在は、個人で保管するのが主流だと思います。

今思えば、年金手帳は従業員個人のものですので、原則は個人が保管すべきだと考えます。

会社で保管していた理由は、
在職中に従業員が紛失することが多く、その度に再発行の手続きをし、業務を簡素化するためとのことでした。
尚、年金手帳は金庫に入れ、厳重に保管していました。

さてご心配の件ですが、会社（人事・総務担当の方）に「年員手帳は会社保管ですか？」と軽く尋ねる程度で良いと思います。

Answer 2

社保加入等の手続きの際に必要であるほか、紛失してしまう方がいた等の理由で会社保管といった形をとっている会社がありますが、本来年金手帳は個人が保管すべきものです。

この様な個人情報に関しての取り扱いが厳しくなっていますので、管理には細心の注意が必要なのですから、時会社側はこんな手間隙が掛かることはしないはずです。

社穂の加入手続きが終わり、保険証が交付されているのであれば、年金手帳の返却は？と確認されてみればいいでしょう。