仕事を効率化させる最大の肝・・・

Question

仕事を効率化させる最大の肝・・・仕事を効率化させる最大の肝は何だと思いますか？

生産性を上げる事と解釈して下さい。
特に、【精度】を落とさずに時間を早める方法は何だと思いますか？

職種により、様々ありますが、普遍的な法則を最近見つけました。
最初９時間かかっていたものを１ケ月、６時間に出来ました。

その２ケ月後、３時間迄生産性を高める事が出来ました。
答えは、業務に関係した事の、丸暗記です。

丸暗記が、仕事の効率化の手助けをします。

２００以上の事を丸暗記しました。
通勤の電車でその３ケ月は、毎朝、毎晩暗記です。

９時間→６時間→３時間ですから、相当な効果です。

みなさんは、【仕事効率化】の何かノウハウありませんか？
よかったら紹介して下さい。

Answer 1

こんにちは。
いろいろ工夫されていいですね＾＾
その方法は、仕事遂行中に「考えながら、逐次判断をしながら」やるのではなくて、
いわゆる「外段取り化」、即ち作業サイクルタイム内の「～ながら時間」を事前に済ませておく。
作業のムダ取り、これも立派な効率化ですね。

チームで仕事をする際、こんな効率化もあります。いわゆる「仕掛レス化」です。

事例は（少し見辛いですが）２人ペアでやる仕事を示してますが、
aさんは①③を、ｂさんは②④の作業ステップを分担しています。
①②③④の全てのステップで一つの仕事が完了します。
図では1個目を黄、２個目を緑、３個目を橙、４個目を水色に分けてます。

図の上「稼働率至上ケース」では
aさんが①③ばっかり連続で就業時間までやってます。
bさんも②④ばっかりを同様にやってます。
２人ともかなりの稼働率です。仕事の成果は黄、緑で合計２つです。
しかしながら仕掛のまま放置された時間は4+3+3+2=のべ12h
どうでしょう？ムダですよね？

図の下「仕掛ゼロ指向ケース」では
aさんが２つめの緑のステップ①を終えてすぐ黄③のステップに移ります。
bさんも２つめの緑のステップ②を終えてすぐ黄④のステップに移ります。
こうすることで黄、緑の仕掛放置時間がゼロ！なくなります。
この結果、二人の稼働率は何ら変化なく、仕事の成果が５０％up！！
即ち３つが完結します。
どうでしょう？効率的でしょう？順序を入れ替えただけです。
もちろん、作業ステップの標準時間は認知され、ステップ完了の進捗を
をお互いに意識しながら進めていく必要があります。これは管理職の仕事ですね。

何を言いたいかといえば、○○のひとつ覚えで同じ作業ばかり突っ走ってしまうと、
時間のムダ使い、仕掛が増えて効率を落とします。
なので、少しでも早く売り上げに直結させるには、この仕掛をコントロールする必要があります。

・・例えば、こんな効率化を私たちは進めて（奨めて）ます。
詳しくはIE手法、トヨタ生産管理などの文献で調べてみて下さい。