一般事務の目標設定…困っています。

Question

一般事務の目標設定…困っています。（ｶﾃｺﾞﾘｰ迷いましたが、すみません。ここにさせてください。）

入社して、4年。
ｱｯﾄﾎｰﾑな感じの小さな会社（子会社）で働いていたのですが
親会社に吸収合併されることになり…
親会社の方針で、半期ずつ目標設定・面接をすることになりました。
また、達成できたかどうかの面接や自己判断などもしなければならないそうで…
私自身、今の会社でしか働いたことがなく
どのように設定すればいいのか、全く解りません。
多分今の時代、うちの会社のようなｱｯﾄﾎｰﾑな会社の方が
少ないのかもしれませんが…

会社に貢献するような内容を書かないといけないらしいのですが
私の仕事は、一般事務の仕事で（そして、あまり仕事がないような…）
貢献するようなことをしていないに等しい気がします。
どのように面接ｼｰﾄを書いたらいいのでしょうか？
書いたことがある方や、どんなことでもいいので教えていただけたらなと思います。

【ヒント】業務効率の改善・環境保全の徹底←とｼｰﾄに書いてありました…

Answer 1

何年か前に同じ様に半期ずつ目標設定してました。
ちなみに営業事務です。

・事務所内の整理整頓（従業員が円滑に仕事に従事できるように）
・自分の仕事マニュアルを作成する（休に休んだとしても他の人が見て仕事できるように）
・自分に関係している仕事の表を作成する（ミス防止の為）
・倉庫内商品の陳列の工夫

思い出せるのはこんなことぐらいで・・・すみません。

環境保全の設定←コピーせず、スキャナーする。とか、ミスコピーの再利用などいかがでしょう。

Answer 2

面接シートへの記入はやはりご本人次第ですが

目標の設定でしたら経験と目標の設定の仕方なるものを
伝授されたことがあります

目標は漠然としていると目標自体が相手に伝わらず
＝目標達成が相手に見えずらい（感じ取られない）

と教わった事があります
なので有る程度は詳細（具体的）に書く必要があります

それから一気に大きな目標を立てない
目標に向かっての期間にもよりますが短い期間で大き過ぎる目標を
立ててもはなから無理があるのでその期間内に大きい目標に向かう
小さい目標からつぶしていくとよい

とも教わりました

よかったら参考に頑張って下さい

Answer 3

「そして、あまり仕事がないような…」とありますが、それも業務効率の改善・環境保全の徹底に当てはまるのではないでしょうか？
自分はもっと多くの仕事をこなすことができるが、現在会社から渡されている仕事は量が少ない！もっと作業を自分に振ってくれればさらに会社に貢献していくことができます！といった感じで書いてもいいんじゃないですかね？

目標設定や面接というのは社員一人一人のプロ意識の確認。つまり、どれだけ社員が会社に貢献していて、これから先もどれだけ貢献してくれるかを見るのが目的です。そういった確認のときにハッキリと明確に自分の意見を言えない社員だと会社側は「別にこの会社にいてもらわなくてもいいな」と判断することになり、数か月～数年で「クビ」となることもあります。（合併したのならばなおさらです。）
なので、今まで自分が会社に対して何を思い、どのように貢献してきたか、さらにこれからどのような形で自分が会社に貢献できるかを明確に書くべきです。

内容までは書きません。それはあなた自身が4年間務めてきたことから考え、書くべきだからです。他人の意見を書いた場合相手はすぐに気付きますし、評価もさがります。

こんなことしか言えませんが、頑張ってください！