職場から美容師免許のコピーではなく原本・戸籍謄本・健康診断書を提出するように言われているのですが、理由がイマイチ理解でき…

Question

職場から美容師免許のコピーではなく原本・戸籍謄本・健康診断書を提出するように言われているのですが、理由がイマイチ理解できないので怖いです。この３つが必要な手続きとは何なのでしょうか？？？

Answer 1

私は何度か転職し、これらの書類を提出する機会が何度かありました。
(受け取る側の立場にも立ったことがあります）

通常、きちんとした会社やお店などの組織に就職する場合に
主に提出の必要がある代表的なものを揚げて見ますね。

1.住民票(本籍と世帯主が記載されているもの）
2.健康診断書
3.身元保証書
4.国民年金手帳
5.雇用保険被保険者証

上から順番にご説明しますと、

1はご本人確認ですね。履歴書やその他書類に本人が書いたものが本当の情報かどうかの確認です。
会社側もまだあなたを知りませんし、あなたが自分を証明するためにも大切です。
通勤交通費のルートが本当に自宅からのルートかの確認にも役立っています。
ただ、「戸籍謄本」は私は出したことがありません。
本当に戸籍謄本なのか？住民票でよいのか？確認してみてください。

2はこれから仕事をしていくうえで問題のない体の状態かを確認する為です。
あらかじめ事情がわかった上での採用（持病等を面接で申告して許可を得ている）でない限り、
病気のあることを隠して入社したりすれば会社に迷惑をかけてしまいます。
自分の健康を証明するために、大切な書類です。

3は、ある所と無い所に分かれます。
万が一会社に不利益になることをした場合（たとえば会社のお金を使い込んだ！とか）
自分の代わりにその損害を賠償する責任者を立てる為の書類です。
あなたの場合は求められて無いようなので、今回は関係ありませんね。

4はオレンジ、もしくは青い国民年金の手帳です。
ただし、厚生年金に加入しない職場もありますので、その場合はそのまま国民年金を
継続することになるでしょう。また、20歳未満の方はまだお持ちでないですね。

5は、転職する方に関係があります。前職で雇用保険に加入した方は
前の職場から被保険者証が戻るはずなので、提出します。

さて、美容師免許についてですが、私は美容師では無いので詳しい事情がわかりかねますが、
コピーということは、「偽造したかもしれない」と言えなくもないですよね？
これは住民票などでもそうですが、原本で信用を得るわけです。

ただ、大事な免許ですから手渡すのが不安なのはすごくよくわかります。
なので、渡した免許が、

・確認後戻ってくるものなのか？
・もし戻ってこない場合、どこで保管するのか？
・皆そうしているのか？
・戻ってくるのはいつなのか？退職時なのか？

を、失礼にならないように提出先の担当の方に聞いてみるといいと思いますよ。
もしも周りに、同じように美容師の免許を持ってお仕事している先輩がいたら、
先輩がどうしているのか聞いてみてもいいですよね。

もしくは、普段行っている美容室などあれば、そこの美容師さんに聞いてみるとか。

質問を拝見する感じですと、もうお仕事にはきちんと採用されているようですし、
不安なことはどんどん聞いて大丈夫だと思いますよ。
もしも質問に答えてくれない、納得いく答えが得られないなど不安を感じたら、
周りの信頼のおける方に相談してくださいね。