始業時間ギリギリにくる社員について うちでは出勤打刻が、社用PC起動後に勤怠システムへ通信が自動で走り、登録される仕組みになっています。

Question

基本的に起動完了の時間＝出勤時間として登録されますが、通信遅延などでPC起動の時間と勤怠システムに登録される時間に乖離が出ることがあります。
例えば、9：00始業で8：57にはPCを起動し終え、9：00から業務開始しているけど、勤怠システムを見てみたら9：01で出勤打刻がされている、などです。

この乖離が起こることがあるので、社員には始業開始10分前くらいに来て、早めにPCを立ち上げておくよう指示しているのですが、一部社員は5分前くらいに来てPCを立ち上げています。
その場合でも9：00前には立ち上げは終わっており、9：00から業務していることは確認しているのですが、勤怠システム上では9：00以降で打刻されていることがたまにあります。

会社としては通信遅延を見越して早く来るように何度も言っているので、上記のような始業前に来ている場合でも、出勤打刻が始業後で登録されていたら、本人の責任＆怠慢として遅刻扱いにすることを考えているのですが、これは社会通念上問題ありますでしょうか。

Answer 1

社会通念上は問題ありますね。実際09:00に仕事始めてるのに、システムの設計ミスで記録がおかしくなるから早めに来てくださいはおかしい。
改修するまでは、容認するか設計した課で責任持って確認すれば良い。

Answer 2

問題でしょうね。

会社側の用意したシステムの不備の問題です。誤差がでるなら、誤差分は従業員に有利になるように制度設計するしかありません。

Answer 3

勤怠システム上の問題で、むしろ会社側の怠慢なので、それを社員に押し付けちゃいけません。

Answer 4

問題ありです

9:00始業で
社員には始業開始10分前くらいに来て、
早めにPCを立ち上げておくよう指示している
事がおかしいのです

それなら8:50を始業とするべきでしょう
もちろん10分早いのだから10分早く帰らせるか
10分の時間外が必要となります