一般事務スタッフと書かれてる求人で 社内を支えるサポート業務が中心。 ・書類の管理、データの入力 ・売上や経費のチェック業務 ・小口現金の管理 ・資料作成の補助 ・各部署のサポート対応など

Question

まずは簡単な業務からスタート。

環境仕事に慣れてきたら、

・資料作成の中心メンバーとして活躍
・後輩スタッフのフォロー
・業務改善の提案

入社後は、
・ビジネスマナー研修
・PCの基本操作
・タイピング練習
・業務ごとの実践トレーニング

といった内容なのですが、本当に一般事務ですか？

前に管理事務という求人に応募したところ、実際の業務はほぼ現場仕事で事務作業は2割くらいと言われました。

この求人は未経験、未社会人でもOKと書いてありました。気をつける求人に未経験OKというワードがありました。心配なのですが、面接の時に聞いておいた方がいいこととかありますか？

Answer 1

そういう絵に描いた餅のような御託を並べても仕方が無いし、そのように謳うこと自体が胡散臭いです。
一般事務は会社の規模にもよりますが、庶務担がメインかと思います。
それに給与事務、経理、とか契約事務が付いて来ます。

Answer 2

業種によるんじゃないでしょうか
建設業とかでなければ現場に回されることはないのでは？

Answer 3

記載内容は一般事務の業務として妥当な範囲です。ただし、ご経験のように求人と実態が異なるケースもあるため、面接時に以下を確認することをお勧めします。

・1日の具体的な業務の流れと時間配分
・事務作業と他の業務の割合(パーセンテージで確認)
・配属部署と実際の勤務場所
・「各部署のサポート対応」の具体的な内容
・現場作業や外出を伴う業務の有無
・現在働いている事務スタッフの1日のスケジュール例
・入社後の配属先と業務内容が変わる可能性
・繁忙期の業務内容の変化

「未経験OK」自体は必ずしも警戒すべきワードではありませんが、求人票の表現が曖昧な場合は注意が必要です。面接では遠慮せず、実際の業務内容を具体的に質問し、可能であれば職場見学をお願いすることで、入社後のミスマッチを防げます。

※この回答は生成AIで作成したものであり、最新の情報や完全な正確性等を保証するものではありません。