小さな会社でひとり一般事務をしています。 40代女です。 アナログな会社で、普通の会社のように色々なシステムを導入することなく、お金をかけない環境で仕事をしてきました。

Question

仕事内容も広く浅く、と言った感じです。
社労士はいませんが税理士はいるので、お金関係はさっぱりです。

最近転職活動を始めました。
書類選考を通り面接…となり現在準備中なのですが、自身の経験をどのように伝えたらよいか悩んでいます。

経験があることは本当です。
ただ、深く掘り下げれば浅い経験ばかりだと思います。

例えば入退者手続きと書いても年にひとりいるかいないかといった回数しか経験がありませんし(それでも在籍年数の中では数十回は経験していますが)、勤怠管理と書いてもエクセルを使用した集計管理で、勤怠システムを使ったこともありません。

自己PRや志望動機を聞かれた際に、自信満々に『経験』と言う自信がありません。
でも、自己PRを聞かれているのに「経験が浅いですが」といったマイナスポイントを自ら言うのもなんだか違うような気もします。

経験もそうですが、もともと自分に自信がないタイプなので、自信をもってアピールということ自体苦手ですし、その自信に根拠もないし、万が一内定をもらったのに「こんなはずじゃなかった」と思われるのも怖くて…。

自信がつくようなことを自分がしてこなかったと言えばそれも正解だと思います。

自信がなさ過ぎて「できるだけ人気がなさそうな求人」とか「こういう業界の人なら面接も優しく対応してくれるかな」とか、後ろ向きな考えで転職先を探してしまいます。

自身の良いところをしいて言うならば、この年齢ですが、謙虚で素直です。
変なプライドとかは全くありません。
それも裏を返せば舐められるポイントではありますが…。

そもそも40代という時点で劣勢のスタートなのは承知です。
私のような場合、どのように転職活動していくべきでしょうか。
これでも転職はしたい(しなければならない)のです。

厳しいアドバイスが欲しいです。

Answer 1

誰でもできるアピールは、やる気です。

私は今まで、会社が小さい分、多様な業務に携わっていましたが、社員数も少ない分、大きなやりがいや達成感がある仕事にはつけていません。前職の経験を生かして、新しい業務にも参加したいと思い転職を進めています。

こんな感じですかね。

Answer 2

こう言っちゃなんですが、一般的な事務なんてどこもかしこもやり方は違うけどやる事は単純です。
要は覚えちゃえば良いだけで、結局毎日変わらない事務という業務を長く続けられる適性があるかどうかが大事なだけですよ。

ですので、自信満々に盛っても良いから話せば良いのです。
採用されちゃえばこっちのもので、事務ですから環境変わったところで2,3ヶ月もやれば馴染んでくるし各会社のマニュアル通りに何となく出来るようになります。
AIにぶち込んでそれっぽい文章作ってもらって、あとはそれを自分なりに伝えやすい言葉を使って改変していけば良いかと思います。
普段全然使ってないような言葉をそのまま暗記しちゃうと不意には出ませんから気を付けてください。

あと40代と言っても今なんて定年70の時代ですから20年以上勤務する可能性も高いわけです。
40代で書類選考通ったって事はそういう長く続けられる人を求めてると思うので、もし長期で募集してるところであれば長く働くという事もアピールした方が良いかと思いますよ。

Answer 3

どうしても転職しなければならないなら、事務職に拘らないこと
介護や清掃など、未経験可で常時求人があるような仕事ならあると思います
私自身５０代で主婦をやめて再就職しましたが、なんとか年金受給年齢までは働けました

Answer 4

ここでこういう回答をするのもおかしな話だと思いますが、そのままグーグルのジェミニなど生成AIに聞いてみてください。
生成AI使ったことありますか？もしなければきっと想像以上に的を得た良い回答が得られると思います。
ここに書いた質問文をそのままコピペすればいいです。「厳しいアドバイス」と書かれてるので、忖度無し（生成AIは基本的に忖度して耳障りの言い回答をしがち）のアドバイスが得られるはずです。