事務職の方に質問です。 現在、事務員3人と管理部1人の計4人で事務所勤務をしています。 本来パソコンは2台あるのですが、1台が故障しており、現在は1台のみで業務を行っています。

Question

Excel作業やデータの印刷、原価管理、給与計算ソフトなど、ほとんどの業務でそのパソコンを使用する必要があります。そのため、誰かが使っていると終わるまで待つか、使用中の人に声をかけるしかありません。

パソコンを業務でしているのであれば良いのですが、業務での使用が終わった後も、そのパソコンでインターネット検索をして、ニュースやレシピサイトを見たりしていることがあり、なかなか空きません。

私は新人なので「使わせてください」と言い出しづらく、必要な作業があっても待つことがあります。

事務職は1人1台パソコンがあるものだと思っていたので驚いているのですが、このような職場は珍しくないのでしょうか？

皆さんの職場では、事務員何人に対してパソコンは何台ありますか？ また、この状況を不便だと感じる私がおかしいのでしょうか？

Answer 1

めちゃくちゃ不便な環境です。
私の職場は事務7人ですがもちろん一人一台、そのほか応接にもそれぞれ一台、
いつでも使えるノートパソコンも二台あります。

誰かの作業を待つのは効率が悪いし
今やパソコンなしでの事務仕事なんて
皆無に等しいと思います。

そちらの会社は驚きの環境です。
使わせてくださいと言い出しにくいお気持ちは分かりますが、仕事のためです。
相手が作業中でも、「◯◯をしたいのでキリのいいところで使わせてもらっていいですか」と声をかけておくことで無駄な時間は省けると思います。遠慮せずに勇気を出して。仕事です。

Answer 2

と言うか故障を直さない、買い替えないのは何故なのか聞いた方が良いのでは？？
PC一台の入れ替えも出来ないほどの経営状況なのか

Answer 3

私は事務系職しか就いたことがありません。
基本個々にパソコンが用意されて当然と考えます。

ただ、事務職でも会計事務所等との連携であったり、ソフトウェアライセンスの都合であったり、あと業務上のセキュリティの関係でインターネット接続が限定されるケースもあります。

そのため、業務に合わせてパソコンを使い分けることもあり、その場合には、他の人との共有連携が重要だったりしますね。

Answer 4

事務職としての業務がパソコンを必要とする業務ばかりなら1人1台ないと効率悪すぎますよね。
4人で1台って、パソコン空いてない時は何をやってるんですか？
手書きの書類なんて今時ないだろうし、領収書の整理とか？
ちょっと考えられないですね。