インディードでアルバイトの応募をしました。 その後メール、インディード内のメッセージにて履歴書と職務経歴書を添付してくださいときました。

Question

これはどちらも書いてインディードのメッセージ欄に写真を送ればいいのでしょうか？
初めてでよくわからないので詳しい方お教えお願いします。

Answer 1

Indeedでの応募、お疲れ様です。初めてだと、どういった形で送るのが正解か迷ってしまいますよね。

結論から言いますと、基本的には「写真」ではなく「PDFファイル」などのデータ形式で送るのが、採用側としては最も確認しやすく、また丁寧な印象を与えます。私の周りでも事務職などで採用を担当している人がいますが、スマホで撮影した写真はピントがズレていたり、影が入って文字が読みにくかったりすることが多いため、あまり推奨されないようです。

コンビニのマルチコピー機などで履歴書をスキャンしてデータ化するか、最近はスマホの「ファイル」アプリや「Google ドライブ」にあるスキャン機能を使えば、写真を撮る感覚で綺麗なPDFが作成できます。もしPCをお持ちであれば、WordやExcelで作成してそのまま保存したものがベストです。

また、Indeed内のメッセージ欄に添付機能がある場合は、そちらを使って「履歴書」と「職務経歴書」の2つのファイルをまとめて送ってください。その際、ファイル名には「20260411_氏名_履歴書」のように、日付と名前を入れておくと、管理する側にとって非常に親切です。

もしどうしても写真で送らざるを得ない状況であれば、できるだけ明るい場所で、書類の四隅がしっかり入るように真上から撮影し、内容がはっきりと読み取れるか必ず自分で確認してから送るようにしてください。メッセージを送信する際は「ご指定いただいた履歴書および職務経歴書を添付いたします。ご査収のほどよろしくお願い申し上げます」といった一言を添えると、よりフォーマルで好印象になります。