これってそんなに怒られることですかね？

Question

会社の業務フォルダ(個人)は、会社所有物で仕事で使うものなら､誰に言われなくても、マニュアルが無くても､日頃から誰が見てもわかるように整理整頓するべきですか？
先日、有給で連休をいただきいくつか仕事を先輩に引き継ぎました。
必要なデータはフォルダに全て入っていましたが、複数のデータが1つのフォルダにバラバラに混在している形で非常に見にくかったこと、日頃から整理整頓しないとと怒られました。
そのことがさらに上司にも伝わり、上司から「実際どういう管理をしているのか見せてもらったがあれはたしかに見にくい。引き継ぐならフォルダもきちんと整理整頓しないと、それが礼儀だろ」と怒られました。
確かに私にも非がありましたが・・・これってそんなに怒られることですかね？

Answer 1

少なくとも上司はアホですね。
礼儀というのは何らかのルールがあるということです。
マニュアルもないので何をルールにすべきなのか提示してないのだから
質問者さんの基準がルールでも非難するような根拠は皆無ですよね。

とは言え、データ管理という観点で言うと
１つのデータは、複数箇所に重複して存在しないようにすべき
データの種類と時系列は優先度をつけて二次元的にアクセスできるようにすべき
という最低限のルールは守った方が間違いがすくなるなるだろうとは思います。

Answer 2

フォルダの整理整頓にマニュアルが存在する会社なんてあるとは思えません。
私なら ○○（私の苗字）→××（相手の苗字）を作成して、そこに必要なデータのコピーおよびショートカットを格納しておき、そこのフォルダだけ見ればよいようにします。1日から2日の業務を代わりにやってもらうなら、そんなにたくさんのファイルにはならないはずです。

私がこういう対処をするのはもともと整理整頓が苦手だからです。

私が気になったのは「怒る」というあなたの言葉選びです。
・頭ごなしに罵倒＆怒鳴りつけたのか？
・こういうのは良くないからもう二度とやるなよとやや語気強めだっただけなのか？
・どちらでもないのか？
たぶん投稿主さんは、昔から叱られる経験が少ないのではないでしょうか？他の回答もあるとおり、同僚は「休んだ後輩の業務を忙しい中、時間を割いてやろうとした」ところ、「どこになにがあるのかまったくわからない」状態だった。そんななか冷静にいられなかったのかもしれません。
「怒られた」事実にばかり目を向けるのではなく「何を注意されたのか（自分の行いによって相手が何を感じたか）」に目を向けるほうが、良いと思いますよ。

Answer 3

するべきかと

少なくとも他者に確認する、引き継ぎをするのなら大抵の人が見て分かるように整理はすべきと

例えばWorkフォルダ配下とか
私的に使ってるデータ抽出用のファイルとかなら見せるものじゃないので貴方の言い分は分かりますが

引き継ぐ、対応をお願いするならマニュアルがなくともすべきかと
それは整理整頓以前に引き継ぎを十全に行えてないし、情報を紐解いたりするって無駄な時間がかかるなら当たり前だと思いますよ

しかも、まぁ、明日来るから聞けばいいや、ではなく、数日間居ないわけでしょ？
流石にその状況で、マニュアルないし、言われてないからー、というのは社会人としてどうかと

Answer 4

怒ること自体あり得ない。

怒る前に、会社の文化や上司の好みとか方針を伝えて、部下が同じ考えで行動するようマネジメントしておかないなら、部下がやらなくても無理はない。

評価に直結しないし、優先順位が低ければ、フォルダは整理せず
後回しにした可能性もある。

そもそも、その上司が誰かに指示して、自動振り分けシステムでも作ればいだけで、怒っても問題は解決せず、悪影響があるという考えがないことが問題。

怒るマネジメントは給料泥棒です。