企業の受付をしています。 取引先が約束の時間の３０分前に来たり、待ち合わせで～って一人ずつ来たり

Question

受付に声を掛けることもなく勝手に待合室に入りパソコンをいじったりする人が多いのですが、そういうものなんでしょうか？
例えば、飲食店を予約して３０分前に行ったりしないのと同じで10～5分前に来るものだと思ってましたし、来社するのも人数が揃ってからだと思ってました。ましてや声掛けもせず自分の会社のようにパソコンを広げてなにかをしているのはびっくりしました。

私はまだ社会経験が浅いのですが普通な事なのでしょうか？

Answer 1

その受付へ声を掛ける前に
ロビーの様なスペースが有ってソファ等が並んでいたり
電話を掛けるブースがあったり
トイレがあったりして、
30分前程度から取引先が滞在できる場所があるのが普通です。

普通は遅刻しない様に余裕をもって早めに着いて
時間調整をしたり
資料の最終チェックをしたり
待ち合わせをしたり
トイレを借りたりしています。

アポの時間になったら、
受付を通して
その奥にある待合室や席を指定されて
訪問先の迎えを待つ流れとなります。

受付前のロビーが用意されていない小さな会社なので、
そのような受付前後で滞在する場所を
兼用する習慣になっているのだと思われます。

Answer 2

早すぎと、無断待合入室は、ダメ。
打ち合わせ先に別々に来訪は、それほどダメではない（早すぎじゃなければ、結局のところほぼ同じ時刻に来るわけだから）。

Answer 3

はい、普通です。
もとより、普通なんて人それぞれですから。

文脈から察するに、どう考えても主さんが受付として仕事に就くより先に、受付での来客の過ごし方（振る舞い）の方が確立されてる訳で、、、ならばなおさらそれが普通かと。

Answer 4

普通ではないですね、私も5分から早くても10分前ぐらいに訪問して受付にお願いします。