秘書検定2級のについて、理解できない問題があるので質問です。 問題 次は、秘書aが日常業務を行う際に気をつけていることである。不適当と思われるものをひとつ選べ。

Question

①日程の調整は自分だけの判断で行わず、必ず上司に確認する。

②上司の出張中は決裁書類の処理が停滞するので、留守中には決裁印などで代行ができるよう、あらかじめ上司から了承を得る。

③自分の上司以外の人から仕事を頼まれた時は、自分の上司に断ってから手伝う。

④期限のある仕事は、丁寧さを軽視して期限に合わせることがある。

⑤上司の健康管理については、日程上の調整という点で気を遣っている。

解答 ②

上記の問題なのですが、②が答えで、越権行為にあたるからというのは理解できるのですが、④の期限を合わせるために丁寧さを軽視してもよいというのが理解できません。

わかる方いらっしゃったら教えてください！

Answer 1

期限を優先させるべき案件もあるということです。
いつもそうでは困りますが、この時はスピード重視。
だから設問が、〜期限に合わせる「こともある」となってます。

期限のある仕事は、丁寧さを軽視して期限に合わせる「ことにしている」とか、
期限のある仕事は、「いつも」丁寧さを軽視して期限に「合わせている」とかだと不適切。

今回は2です。

Answer 2

仕事の性質によっては簡単に処理できるものもあるので、期限に間に合わせるためには許される範囲内で雑になってもいいということではないかと思われます。
秘書検定2級ともなると、このようなレベルの判断を問う問題も含まれると聞いています。