退職願の役職について 代表取締役と社長が別の人なのですが、退職願の会社名の後に社長 ◯◯◯◯様でも良いのでしょうか。

Question

退職願の役職について
代表取締役と社長が別の人なのですが、退職願の会社名の後に社長 ◯◯◯◯様でも良いのでしょうか。

Answer 1

社長が自称している肩書きで書くのがおすすめです。

たとえば名刺の肩書きには、「社長」とだけ書かれているということでしたら、「○○株式会社 社長○○様」で良いことになります。

また代表取締役ではなくても、取締役の場合もあります。その場合、名刺の肩書きには「取締役社長」などと書かれているのが一般的ですのでそれに習うと良いかと思います。

でも間違っても取締役ではない人に対して「○○株式会社 取締役社長○○様」などと書かないように注意が必要です。ただの皮肉になって侮辱しているような響きになってしまいますから。

どのように自称しているのかが不明なら単に「社長」としておくのが無難です。間違いではないからです。

今回は退職願いなので、たとえ呼称を間違えても、社長宛であることが誰の目にも明らかな書き方になっていれば問題ありませんが、これが法的な意味合いがあるたとえば内容証明郵便などに使う肩書きの場合は、会社の登記上の肩書きをしっかり調べる必要があります。