15名ほどの中小企業（建設業）で事務をしています。 女性はわたしだけです。 職場に新しく人が来るときって、事務所など…

Question

15名ほどの中小企業（建設業）で事務をしています。
女性はわたしだけです。
職場に新しく人が来るときって、事務所などに事前に相談は報告ってありますか？突然「今日から・・・」ってことはありますか？
大企業ではなく中小企業などの小さな会社での場合でお願いします。

総務は60代後半の男性とわたしの２人です。
基本、事務所はその二人、あとは現場担当者の方が見積したり図面書いたり不定期で居たり居なかったりです。

以前はもう一人女性が居ましたが、色々人間関係（わたしとではなく他の男性と口論等）であり今の感じになりました。

突然社長が他の会社の事務の子を引っ張って来て自分の秘書にすると言いだしているそうです。総務の男性、専務、会長奥様、みな反対です。
こんな中小企業で秘書なんているか！自分のスケジュールなんてカレンダーに書いておけば把握できるレベル、普段家でなにやってんかもわからないくせに何が忙しいだ。と。
が、相手の方にはもう話してしまったようで後に引けない様子で本決まりのよう。
その女性は、今会社で施工している現場で一緒に入っている設備業者の事務の子です。事務でも写真撮りなどで現場に付いてくるそうで、元請けの担当者と仲が良いそうです（付き合っているという噂）。元請けの担当者とうちの会社の担当者が仲が良くその経由で話が社長に行ったのか、直接話したのかはわかりませんが話が現場でどんどん進んでいるようです。
うちの旦那は同業者で下請外注としてその現場に入っています。
元請けの担当者から「○○さんの奥さん、事務で居るんですよね、（その女性が）入ったらよろしくお願いしますねー」と言われたそうです。
これが非常にモヤモヤずっと頭に残っています。「何それ？」と旦那に聞くと、一連の流れと関係性をざっくり教えてくれました。内部の人間がしかも一番かかわるわたしたちが何も知らされなくて知らなくて外部の人間が何が「よろしくお願いしますね」だ、とイライラします。
この件を、総務の男性に現場でこういった話が出てるみたいですが何か知ってますか？と聞くと、少し前に社長から話があったと。でも突然「給料いくら払ったらいい？」から入ったそうです。で結局、必要ないと、話を終わらせたそうなので私には伝えなかったそうです。

この流れを私は一切社長からは知らされていません。
総務とは別と言っても、小さな会社で関わらないわけもなく、人間関係で色々あって、一人女性が辞めたときに、もうごたごたはやだね、新しい人は居れないでどうしても回らなかったら考えようとなりました。それなのに、一言も話がないのがイライラです。

補足

みんなが反対したら「俺の給料減らして払う」とかなんとか言いだしたみたいです。気持ちが悪くてしかたないです。
社長はお金のことはまったくわからない（わかろうとしない）ので、給料だけが人ひとり雇うための経費と思っていそうです。

Answer 1

中小企業経営者です。

新しい人の採用ですが、管理職級の定例会議で採用予定ぐらいは話しますが、具体的にどんな人が、いつといった話はしないです。

実際に、面接して採用が決まった場合、現場の人間なら、工場長と総務担当者にだけは伝えます。

事務職なら、配属先の課長と総務に伝えます。

事務所全体に伝える事は基本的にはないです。例外として、最初から管理職クラスや役員となる人が来る場合は、伝えます。

事前に伝えるメリットもあまり感じませんし、伝えるとしても、採用に関して相談する相手は選びます。会社の利益を第一優先できる人じゃないとね。大半の人は、私情で話すので・・

おっさんは嫌だとか、若い女は嫌だとか そういう低次元の話で採用や配属先にあれこれ言う人がいるのが現実ですから。

Answer 2

私も、そのような経験は何度かあります
そして、また聞きだから感じ悪いと思います

小さい組織は社長（トップ）一人の考えで決まる事もあるので、あまり関知しない、気にしないのがいいと思います
もちろん、先に教えてほしいのは本音と思いますが（無視されているような気持ちになりますよね）事務さんだけ聞いていないとか下の人は聞いていないとかよく聞く話です（上役の人って下まで報連相しないです）

なので、なぜ私だけ？と思わず、組織なんてそんなもんだなと流した方が楽ですよ

例えば正式に何も聞いていない状況で今日から入社しますと来たら、聞いていませんでしたのですぐに対応できませんと伝えて、順次対応するでいいと思いますよ
総務だと人が入れば色々な手続きがあると思いますのでね

Answer 3

総務の男性、専務、会長奥様たちがその社長の愛人を秘書にすることに対して反対していることがまだ救いだなとは思いましたね。みんなその愛人に対してちやほやはしないと思うんで、居心地が悪くなり結局その愛人も辞めていくんじゃないですかね。 バカ社長に対して常識を求める事がとにかく間違いだと思います。バカは結局バカなんで、まともに考えなようにしましょう。

Answer 4

多分聞かされてたら聞かされてたでイライラするから
そう変わんないと思うよw

その規模だと「総務は知ってる。他部署は知らない人もいる」とかじゃないかなぁ。
外部の人は、内部の事を知らないからこそ言っちゃったんだと思うよ。
総務も自分のところで止めたつもりだったんだろうね。

「小さな会社」じゃなく「社長がバカ」な会社のあるあるじゃないかしらw