詳しい方居たら教えて下さい 某アパレルメーカーで 在庫管理事務 社員のアシスタントをしております …

Question

詳しい方居たら教えて下さい

某アパレルメーカーで
在庫管理事務
社員のアシスタントをしております
パートの者です 入社半年ですがなかなか慣れません それはとにかくExcelに基準在庫数を打ち込みその
データを切って

システム画面に貼り付けを繰り返し
かなりの数やるんですが

どうしても人為的ミス
Excelの数字がどっかで変わっていたとか
違うのが張り付いた等

私は昔は金融機関で働いており
お金のミスは許されなかったので

Excelはほとんど使わずに
専用システムばかりでした

今時Excelで貼り付けて作業って
時代遅れなんでしょうか
よい解決策はないでしょうか。

補足

皆さんアドバイスありがとうございます！
参考にさせて頂きます

うちの部署では
先に社員が品番や投入数を決め
Excelで作った物を

パートが切り取り
システムに貼り付けて行くんですが

数が膨大なので
人為的ミスが起きてしまいます

システム費をケチって
社員やパートに
Excelを使わせてる印象です。

Answer 1

＞今時Excelで貼り付けて作業って
＞時代遅れなんでしょうか

時代遅れというか、どの時代でもあらゆる手段を講じて効率化を図る人も居れば、そうでない人も居るだけですね。

＞よい解決策はないでしょうか。

どの様なシステムを使い、なぜ切り貼りしているかの詳細が不明では、案は出ないと思います。
先に Excel で入力しているのは、合計確認の為とか？

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一般的に何らかのデータ管理のシステムでは、外部アプリとのデータの授受を可能にする為、「インポート」や「エクスポート」機能を備えているかと思います。

その際に使用できるデータの形式は、大抵が「CSV 形式ファイル」です。
システム側で読み込める様、どの列に何のデータとか、数値、日付、時刻、文字列等のデータ形式の指定があり、その仕様に沿って Excel で入力し、「CSV 形式」で保存してシステム側からインポート操作、というのが流れです。

今貴方が操作されている切り貼りが 1つ1つなのか、ある程度の範囲をまとめてなのか分かりませんが、システムの「ヘルプ」を見るなり、ネットでそのシステムの外部ファイルでのやり取りについて検索されれば、良い方法に近づけるかもしれません。

Answer 2

まずはその資料作成で1月おおよそどのくらい工数がかかってるかを計算してみましょう。
省力化したいではなく、ひと月このくらいの工数がかかっているから省力化してコスト削減したいと訴えないと会社は動かないと思います。

読んだ感じではシステム側のテコ入れが必要そうですので…。