社員の給与明細は個人情報保護法でどこまで守られているのでしょうか？ 電子データにて総務より直接メールで確認できていました…

Question

社員の給与明細は個人情報保護法でどこまで守られているのでしょうか？
電子データにて総務より直接メールで確認できていましたが一度課長を通してからということになり、パスワードなども解放されているので課長までは閲覧できるようになっています。

正直あまりいい気がしないのですが
これはどうにもできないのでしょうか。

Answer 1

「課長を通してから」ということは課長にはそれを見る必要があるということになります。
必要のない者に見せないということが基本です。

パスワードが解放されているという状況が良くわかりませんが、それがパスワードとして機能していないなら、そのことを問題提起したほうがいいように思います。

Answer 2

それは、個々の会社のルールによります。その会社のルールで開示権限を課長にしているのであれば、それは問題ない話になります。大体からして、個々の給与計算をする上で、社長自ら計算して数値を出しているわけではありません。貴方のところも一般社員がやっているかと思います。貴方が言うところによると、そういう作業もできないというような話になります。そんな煩わしい話聞いたこと無いですよね？

Answer 3

課長と言えば管理職と考えます。部下の管理の一つに含まれると思いますが。