4月入社のベンチャー企業に勤める新入社員社員です。上司に提言したいことがあるのですが、これって烏滸がましいですかね。

Question

フルリモのこともあり現在仕事の進捗、勤怠をLINEで報告するシステムを取られているのですが、管理を恐らく代表1人で管理されているかと思われます。会社自体は出来て2年目ですが私含め新入社員が5名入り、メンバーは計14人ほどになりました。

提言したい内容としては、タイムカードの導入と進捗の管理をLINEでの報告ではなくタスク管理ツール、もしくはエクセル等で表で管理することです。実際LINEでは確認を遡ってする必要があったり、進捗状況を一目で確認するには不向きだなと入社早々にしみじみ思いました。

社会人の先輩方のご意見お伺いしたいです。どうぞよろしくお願いします。

Answer 1

私もベンチャーに入社したばかりの新人です。
※社会人経験は長いです。

提言するのはありだと思います。
私も入社初日から思った事は社長に伝えてます。
※聞かれるからと言うのもありますが、、、

ただし、提言するならヒアリングはしましょう。
上司が困ってないのに、一方的に話せば反感を買います。
上司の潜在的ニーズを把握し、ニーズ喚起する事で初めて進む話だと思いますよ。

その上で、私は◯◯の導入が良いと考えてまして、☓☓といったデメリットはありますが、△△のような大きなメリットがあります。
参考程度に資料を作ったので、ご意見いただけませんか？

等のように話を進めれば間違いなく煙たがられる事はありません。

Answer 2

そう提言したところで、そうですよねと言われて終わりです。
代表が必要であれば労務部ができるなど適切な対応判断がとられますので質問者さんの業務領域が勤怠の事でないなら気にしても仕方ないです。

Answer 3

自社の仕事のやり方に完全にマッチしていて使いやすいタスクツールを探して確保済みなら提言できます。またはエクセル管理なら「私がこういうツール作るのでどうですか」なら提言可能です。
これがなく提言するのは基本スルーされますし、具体的な方法を用意しない提言を繰り返すとかなり嫌われます。
それらで便利なものがあれば使ったほうがいいのは誰でも知っています。重要なのはそれを用意する事です。
自作が可能なら一番マッチ度はよいですが自作不可なら無数にあるアプリから自社に合うものを探す必要があります。これを「で、誰が探すの？」「探してから提言したら?」です。
もし良いと言う自信を持ったものをすでに確保しているなら遠慮なく提言すればよいです。