事務がアナログすぎて転職したい 転職を考えている中小企業の事務職（勤務4年目）です。

Question

事務がアナログすぎて転職したい

転職を考えている中小企業の事務職（勤務4年目）です。まだ一社しか経験がなく井の中の蛙状態なので、世間一般の会社がどんな事務をされているのか知りたいです。
（特にアナログ具合。これが普通なのか、うちが特別遅れてるのかどうか）

学生のころからパソコンをバリバリ使う世代の私の目から見て、今の会社はアナログすぎます。

社長が御高齢なためかパソコン音痴気味で、それに合わせて業務も紙媒体が主力。

今どき手書きで伝票処理してるし、売上管理ソフトも古すぎて、EXCELでやらせてほしいレベルで使い勝手最悪。
手書き、手計算、手入力、データを態々紙に印刷しての目視チェックなど、とにかくアナログな手作業が多すぎ。

自分の担当する業務はエクセルで自動化しまくったり、ペーパーレスしてやりましたが、
さすがに他の人がやってる業務までいじる余裕も技術もないし、根本的に全自動化、デジタル化するには至らず…。
（おかげでEXCELマクロとかVBAとか勉強になったものの）

なぜならうちだけの問題じゃなくて、よそから送って貰うデータもアナログだったりする。
まず、取引先から郵送で請求書などが届く。非効率かつ郵送代が無駄。
メールでデータ送ってくれたり、サイトからダウンロードする形式の取引先（大手）もある。
最近はどこもデータダウンロード式に移行しているが、うちの会社は催促しても登録してくれない。

当然、うちから出す請求書も全部郵送。
最近、郵便配達が遅くなったせいで、取引先からの催促苦情が増えた。
馬鹿馬鹿しい、データで送りゃすむ話なのになぜいまだ紙に拘るのか。
顧客も昔気質の人や会社が多いせいもあると思う。地方の中小零細ばかりだから。

転職に際してEXCELスキルとか業務効率化とかアピールしてますが、
所詮は超アナログな業務を多少マシにした程度で、凄く低次元なんじゃないかと。
自分の担当業務だけを、しかも地味な感じに、効率化しただけなので（それでも作業時間は半分になりましたが）イマイチ通用するのかどうか…

そして、よその会社に行っても、今と同じような超アナログだったらどうしよう。もしうちの会社がマシなほうだったら…正直事務職向いてないかも。

張り切ってアピールしてはみたものの、EXCELスキルも、ちゃんと通用すんのかな？という不安もあります。
（完全に覚えてるわけじゃなくて、ネットで調べながらその都度必要な関数とかマクロを探し出してきて、業務効率化に使ってたので…全く業務に使わない関数も多いし、パッと出てこないかも）

私の会社が遅れてるのか、それとも中小零細の事務なんてどこもこんなものなのか。

皆様の会社のアナログ具合はいかがでしょうか？
盛大に愚痴っていただきたいです。

また逆に、うちはこんな画期的な取組してるよ！という最新鋭な事務処理の例があれば（システム導入、IT化など）ぜひお聞かせいただけますと幸いです。

Answer 1

VBAまで使えるので、転職はIT関係の事務職いいと思いますよ。
アピールポイントは前職では紙媒体が多かったのですが、ExcelでVBAなどを駆使して自動化を行いました。
とか言えますね。

Answer 2

昔、零細企業で一人事務してました。

転職が上手く行けば良いのですが
私は、失敗しました。

零細の所の方が自由がきいてやり易かったです。

今の社長が高齢なら後継は、いますか？
私は、自分が辞めて半年後に社長が
倒れて半年後に会社が潰れました。

そっちの心配がないと良いですね。

Answer 3

経理はTKCでクラウド管理が当たり前になってきてますね。
事務系は一般社員でもVBAで簡単なマクロくらいはできると思います。

もし転職するのであれば、退職理由にアナログすぎて辞めた、自分は最新のプログラムで御社で頑張りたい。と履歴書に猛烈にアピールすると良いと思います。
アナログな会社でアナログのままで良いと思っている会社であれば、書類選考で落ちます。
既にパソコンが進んでいる会社や進めたい会社であれば、面接まで進んで、面接で詳細を聞かれる、もしくは質問する事になります。

基本的に上場企業ほど最先端を取り入れており、同族会社の小規模の会社ほどアナログな傾向にあるので、会社規模の大きい会社の方が最初から導入されているかと思います。
後者の小規模の会社であれば、アナログから最新にじゃ君が変えてくれってなるパターンもあると思います。

Answer 4

あなたは結構優秀っすね。

古い中小はだいたいそんなもんですが、法律施行があったので何も考えずに紙のみで処理してると痛い目に合うかも。
デジタルで受け取ったものはデジタルが優先されます。
紙に印刷したからデジタルデータを消したなんて場合は偽装の可能性を疑われてもやむ無しです。

むしろ会社全体を DX 推進して、もっと楽にできるようにしたらいいと思う。
とにかく、デジタル化は手抜き出来るよ。 仕事が楽にできるよってのを、常にいうしか無いです。

アナログに苛々するのではなく、会社をデジタル化してやる事に面白さを見出すといいかも。
もし 10 年後でもそれが達成できれば、あなたは他の中小企業から見れば欲しい人材になります。

あなたのさらなる成長の場として今の会社をとことん利用しましょう。
こういった機会は得ようとしてもなかなか無いので、これはチャンスだと思ってもいいかと思います。