Excel初心者です。 どなたか詳しい方教えてください。 会社で管理しているエクセルの一部で ①社内管理用の正…

Question

Excel初心者です。
どなたか詳しい方教えてください。

会社で管理しているエクセルの一部で
①社内管理用の正しい仕入れ原価
②客先提出用の利益上乗せの見積書
があります。①②はぱっと見同じエクセルで、共通して品番、数量、価格などの詳細が書いてある表です。

私自身もExcel初心者なのですが、社内に他にできる者もおらず、今後エクセル管理を任されてしまいました。
現在①②を別々で都度作成して管理しているようなのですが、見積もり部分のみが違っているだけなので、別々に作成、管理するのは初心者ながら無駄なように感じてしまい…もっといい方法がないかと思っているのですが、これは別で管理するしかないでしょうか…？

簡単に管理できる、また客先に本当の原価を隠しているということもバレないような方法はありますか？

Answer 1

私も、他の回答者さんと同じく、漏洩を避けるために敢えて分けているのだと思います。
今のやり方で業務が回っているのであれば、そのまま置いておくほうが良いです。
（見積書作成等で残業続き...なら一考の余地ありますが）

１．Excel初心者から脱すること
２．エクセル管理を習熟すること（どんなことするのかわかりませんが）

時間は掛かるでしょうが、ある程度軌道に乗ってくると、見積書の他にもいろいろ改善点等が見えてくるはず。
それからでも遅くはないと思います。

Answer 2

万が一、誰かがコピーして、万が一原価の方をお客様に送信してしまったら、バレますよね。

万が一の事を考えれば、一緒にしないのがベストです。

Answer 3

多分初心者にこの説明しても完成まで道のり長いと思います。
まず「見積書」の形は最後の出力用です。
その中身は見積書レイアウトのシート内で管理するのではなく、一つのデータベース用シートで管理します。
そのデータを必要に応じて数式組んで見積書に呼び出して表示します。

データベースは顧客用、元原価、その他情報を入れておきます。
表示する見積書にはその対応したデータのみを表示させる形です。
その為仕組みを作り切れば変な間違いで顧客に原価を知らせたりするような事はおきません。

現状単体の見積もりファイルを集めて管理していると予想しますが、その方法では効率よく管理するのは難しいです。

Answer 4

取引先に仕入れ原価が知られないようにするために分けているのかもしれません。
ですが、取引先に出す見積書だけを、値だけにして別ファイルにコピーしてしまえば問題ないかと思います。
面倒なら、その操作をマクロ化すると「原価」が漏洩することは無いと思います