会社で誕生会の幹事を任された者です。 今非常に困っています。 私の会社では毎月誕生日の社員をお祝いする誕生会とい…

Question

会社で誕生会の幹事を任された者です。
今非常に困っています。

私の会社では毎月誕生日の社員をお祝いする誕生会という名の飲み会を開催しているのですが、初めて幹事を任されました。今回は5名ほどお祝いをする予定だったのですが、ここでアクシデントが起きました。
計画的に進めて細かく調整し、候補日も事前にお伝えして予定がある方にも教えてくれと話を振り、全体に共有したのにも関わらず今回主役だった方1名が候補日は無理だと伝えてきました。

飲み会は3週間後の予定でした。候補日も仮で居酒屋を予約した日もダメとなるともうどうしたらいいかわかりません。内心かなり焦っています。
何から始めれば良いのでしょう、、、、、、

Answer 1

こういう場合はベテランさんを頼るのがいいと思います。
主さんと同じ経験をしてる人は多分たくさんいるのではないでしょうか？
その時の対応方法きてみては？

Answer 2

まず主役及び主要メンバーの行ける日を5個候補貰う
そこで主要メンバーがより行ける日を調整する

ほかのさんかしゃに主役の行ける日を伝えてすぐに返事貰う

人数と確定し飯屋押さえる

確定した飯屋と日時を周知する
一ヶ月前とかならパパッと決めれるかなと思います！
後は参加者のレスの早さですね