グリーンファイルについて教えてください。 元請さんから招待されアカウント登録、組織体制登録、従業員登録をしました。

Question

グリーンファイルについて教えてください。
元請さんから招待されアカウント登録、組織体制登録、従業員登録をしました。協力会社の項目は追加を押して、うちの会社が頼んでいるA社・B社様へメールをし登録をしてもらえば今後協力会社一覧から選択し現場へ招待する感じになるのでしょうか？

こちらが代行で編集する方法はA社B社の建築許可番号や車両等詳細がわからないと意味ないですよね？？
それならあちらに登録してもらった方がスムーズでしょうか？

安全書類は現場に招待される度に入力作成するのでしょうか？

Answer 1

下請けがIDを持っているか持っていないかによって変わってきます。
持っているならば検索をかけてまず下請けとして登録します。該当現場のグリーンサイトで下請けに追加すればIDに紐づいたアドレスに自動メールが発信されますので、向こうに入力してもらえばOKです。
持っていない場合、基本的には代行企業登録をします。
IDの取得にはお金がかかるので（初期費用のほか年間費用も）、いくら上位企業とはいえそこは強制はできません。
代行企業は初期の登録と更新が面倒ではありますが、情報さえそろっていれば自社ですべて処理が完了できるというメリットもあります（IDを取得した下請けを招待した場合は、向こうが全部入力・資料添付しないと提出ができない）。個人的には、代行企業登録しているという名目があるので、各種保険や健康診断など、適宜不備のないよう口出しできるのもメリットの一つだと思っています。

Answer 2

>それならあちらに登録してもらった方がスムーズでしょうか？

そのほうがいいでしょうね