メールを何往復もするのが苦手です。 本社で派遣社員で働いています。 支店の人から変更依頼が来たら対応する業務があります。…

Question

メールを何往復もするのが苦手です。
本社で派遣社員で働いています。
支店の人から変更依頼が来たら対応する業務があります。

例えば

変更処理をお願いします。

1.管理番号：001234562.顧客番号：abcdefg
3.顧客氏名：知恵袋なんちゃら
4.変更前：4月22日
5.変更後：4月30日
6.変更日：本日より変更

みたいに書いて貰いたいです。

変更処理をお願いしますだけ書いてあると
いちいち聞かなくてはなりません。

1から5まで全部記載してあると楽なんですが
1から3は最悪どれか1つあれば検索で調べられます。

4から6がないと聞いてからの処理になります。

例えば6の変更日がないと、本日からの変更でよろしいでしょうかとメールで返信するのですが、なかなか返ってこなかったりします。

返ってこない場合は、本日付で変更いたしました。
変更日が異なる場合はご連絡ください。
などして勝手に終わらせたりしちゃいます。

ちなみにメールソフトはOutlookを使用しています。

そこで、Outlookで
変更依頼が来たら、雛形みたいなのを読み込んで
アンケートみたいに返信してもらうような機能ってあるのでしょうか？

自分が正社員だったら
変更依頼書みたいなのを作って配信するのですが、派遣社員で勝手には出来ず、、、。

何か良いアイディアなどあれば
知恵をいただきたいです。

よろしくお願いいたします。

Answer 1

相談出来る、正社員の人はいないのですか？

雛形あった方が、実は皆便利なので、そういう出来れば乗ってくれると思うのですが。

Answer 2

一発目に、「それではお手数ですが、こちらの6項目にご記入いただきまして返信をお願いします」と、毎回同じように出せばどうでしょうか。