OB訪問のリマインドメッセージについての質問です。

Question

OB訪問のリマインドメッセージについての質問です。月曜日にOB訪問アプリを通してOB訪問させていただくことになったのですが、社用iPhoneでそのアプリを使用しているようなので、前日である日曜日にリマインドメッセージを送っても実際にOBの方にそのメッセージを見ていただくのは月曜日になります。

この場合、金曜日にリマインドメッセージを送っておいた方がいいでしょうか？

※リマインドメッセージは不必要という回答はお控えください。

Answer 1

元採用担当のおぢさんです。もう終わられたんでしょうかね。考え方だけ回答しますね。

そもそもリマインドメッセージは約束への再確認ということです。社会人であるならば一度のアポで履行するのが当たり前なので、そういう意味ではどの時点で送っても大きな問題はないと言えます。これが前提です。

ただ、相手が受け取るタイミングを逸してしまっては意味がないものを送ることになってしまいますよね。ですので私ならばですが、アポが月曜の午前中なら金曜日中に送信。アポが月曜日の午後であるのなら、日曜日に送信するでしょうか。そうすれば、リマインドとしては十分機能するでしょう。

そして、督促や再確認を目上に対して送ることが失礼だと考える風土・文化の企業もあります。相手を不機嫌にさせないのはマナーの基本ですから、OBOGから早めに訊き出しておかれることをおすすめします。