もっと効率の良い方法ありませんかね？※分かりやすく果物で説明しております。

Question

もっと効率の良い方法ありませんかね？※分かりやすく果物で説明しております。会社で果物を住宅に送る際に、画像のように袋の中にチラシ、さらにその中に袋と果物を入れる図を作っています。これは次工程の組み込みの方向けの設計図のようなものです。この袋は20袋になったり、果物の数も袋によって大きく変わるため、けっこう時間がかかります。最初からエクセルの工程を省いて、組み込めばいいじゃんって思うかもしれませんが、残念ながら業務の都合上それはできません。枠線を作るのがかなりの手間で困っているのですが、何かいい設計作成方法があれば小さなご提案でもいいので教えてください。

Answer 1

年賀状での、宛名や郵便番号でやっているように
パワーポイントで図と（）などを描いてテキストボックスを配置して
エクセルから差し込み印刷で品名や数量を挿入すればよいのでは？
Wordと違ってVBAを使わないとならないけど大したことはないです。
https://miscellaneous.tokyo/blog/mail-merge/

VBAが無理であればテキストボックスにExcelからのリンクを設定すれば
リンクしたExcelのセルを変更すれば反映されますので
Excel上のセルの変更だけで内容が変えられますから
ガワになる図形フォーマットを予め沢山用意しておけば良いだけかと。
https://support.microsoft.com/ja-jp/office/excel-%E3%83%AF%E3%83%BC%E3%82%AF%E3%82%B7%E3%83%BC%E3%83%88%E3%82%92-powerpoint-%E3%81%AB%E6%8C%BF%E5%85%A5%E3%81%99%E3%82%8B-0690708a-5ce6-41b4-923f-11d57554138d

Answer 2

枠線が手間、というのは行数が変わるたびに引き直してるってことでしょうか？
空の枠を近くに置いといて、コピー＆ペーストするだけでもかなり楽になると思います。数式が入ってない前提ですが。
行数が決まらないのに表が縦に並んでいるせいで、上が変われば下も変えなきゃならない、なんてことになってませんか？縦には並べず、横一列にすれば頭位置は変わらないですから、下側だけ前述のコピペでいけますよね。
もしくは、１行用の枠だけで縦に並べ、となりに２行用の枠だけで縦に、さらに３行用の枠、して使い分けて、枠線は一切いじらないとか。
印刷効率の問題があるのかもしれませんが、そこは入力終わってから切り取り貼り付けでも良いのではないでしょうか？

それと、内容がよく理解できないので具体的なアドバイスはできませんが、入力用のリストを別に作って、そこを参照して引っ張ってこれる数式かマクロを組めると楽なんですがね。