私は部署でエクセルマクロの効率化を多く実施しました。

Question

私は部署でエクセルマクロの効率化を多く実施しました。しかし、部署異動の事例が出たため、引継ぎたいのですが、マクロのスキルを持っている人がいません。

上司からは何かあった時に修正ができるのように、全パターンマニュアル化してくれと言われました。

しかし、エクセルマクロの全パターンをマニュアル化など不可能だと思います。それを説明しても分かってくれません。

どのように対策するのが良いのでしょうか？

補足

全てマニュアル化するのは難しいため、下記のいずれか、または両方ではダメか聞いてみました。
・列、行の追加など想定できる変更に対応したマニュアル作成
・マクロを使わない手順にしたマニュアルを作成(マクロができる人が育つ、または、異動してくるまでの間に使用)

しかし、私の上司は厳しい方(多くの人を鬱にしてきた人)で、舐めているのかと怒鳴られました。
「引き継ぎもろくに出来ないやつだと、異動先に報告するぞ」と脅される有様です。

あらゆるエラーや修正に対応することを、マクロが分からない人に伝えるのは難しいと伝えているつもりなのですが、「ゆとりの発想だ。出来ないなんて俺たちの時代は言えなかった。上司に気軽に出来ないと言うな」と理解してくれません。
また、数週間まるまるかかるかも知れないと伝えても、「認められない。効率的にやる方法を考えたのか？」です。

体育会系の上司にマクロの完璧なマニュアル作成の難しさをどうすれば伝わるのでしょうか？

Answer 1

体育会系は関係無いと思います。

そもそも、あなたの作り方や考え方が中途半端だからだと思います。

基本的な考え方ですが、システム欠陥が無ければ、上司が心配する【もしもの事は無い】のだから。

そもそも、行や列を増やしても使える様に設計すべきで、それの制限が「何行」「何列」までなのか？
そんな制限を規定していれば良いと思います。

それと、何か有った場合の為に、マスターデータのバックアップをして置けば、それに新しい入力データをプロットするだけでリセット出来れば、使用者が何をしで構いません。

それに、毎月の処理結果は毎月実績として取ってあるのだろうから、先月の所まではそのまま使えるでしょう。

でも、なんで作業マニュアルが書けないのか？
不思議でなりません。
プログラムは直さない(イジられない)様に、ブロックして置けばよいので、必要な所に必要なデータ入力なりリンクなりする様になっていれば、簡単でしょう。

Excelの計算式だって、簡単に演算式を変えられるようになっていれば、間違えて何処を変えてしまったのかが分からないと、使えない表になってしまいます。

Answer 2

基本的にはマクロに関するところは個人の仕事の進め方なので
基本的な仕事について引き継ぎしましょう。
マクロについては現行ツールのみの引き継ぎを行いましょう。
ソースの可読性を上げてコメントも多くして
正直マクロなんて引き継がれてもわからない人からすればいい迷惑です。
まぁ、マクロの教本とか添えてもいいかもしれません引き継がれる側からすれば嫌味でしょうけど。
例えば今回の引き継ぎは英語のできない人に移動だから言葉を引き継げと言ってるようなもの。喋れるようにマニュアル化して。
と言われてるようなものまともに対応しても無理なことは目に見えてるはず。
効率化の前に引き継ぎ不可は宣言するべきでした
マクロくらいは自分で勉強してもらって下さい。
計算の出来ない人に加減算から教えるマニュアル作って引き継ぎしろとか日本語の出来ない人にマニュアルで引き継ぎしろと言ってるようなものですから
まぁ、ぶっちゃけマクロの知識全くない人でもプログラムかじった人なら何となくで扱えてしまうことも多いんですけどね

Answer 3

現職場の管理者が他部署への異動を許可したんですよね？
それにも関わらず引き継ぎ分量を把握していなかっっとしたら
現職場のミスですから従業員は尻拭いをする必要はありません
もちろん自分が異動の希望を出したのであれば事情は違います。

>マクロのスキルを持っている人がいません。
なら現職場内の問題ですので基本スルーで良いかと
どうせ完全なマニュアル書いても読む人なんていません。

「引き継ぎの人ができたら、新部署の上司と相談して
そのときに引き継ぎします。」とでも言っておけば良いです。

Answer 4

一つのパターンの一部だけマニュアル化して、
「これを全部のパターンと全部行うと、この分量の〇倍です。時間は〇時間かかります。それでもやりますか？」と聞いてみましょう。

大量にあるマニュアルの中から見つけるだけでも大変なのに、実用性はあるのでしょうか？

最悪、「上司間で調整してもらえばマクロの運用だけ引き受けます。」と言うしかないかなあ。
マクロが出来る人を派遣とかで雇って貰うしかないですかね。