卒業証明書と成績証明書を取り寄せたのですが、無知なせいで開封してしまいました。内定した会社に提出しなければならないので…

Question

卒業証明書と成績証明書を取り寄せたのですが、無知なせいで開封してしまいました。内定した会社に提出しなければならないのですが、もう一度取り寄せし直したほうが良いでしょうか？

補足

回答が二つにわかれてよけいどうしていいかわからなくなりました。会社側（人事担当等の）方がおりましたらアドバイスください。お願いします。

Answer 1

上場企業で人事採用担当役職の経験よりご案内しますね。

内定させていただいた皆さんよりいただいた書類で
中身を出して保存した後は封筒は処分します。
但し「〆」㊞がしてあるものは、加筆訂正されていないことの証明です。
厳正な立場から申しあげると「再提出」を案内されても仕方ありません。

さて、今回の事例ですが
学校へ支払う手数料は一通当たりそれなりの金額はします。
一通1,000円程度はかかるのではないでしょうか。
成績証明書、卒業見込み証明書、健康診断書・・・となると3,000円近い出費はさすがに辛いと思います。
杓子定規なことを貫く人事採用担当者もいるでしょうが
今回の不手際での案内をメモにしてお詫びの一言を付けて送付されてはいかがですか？

駄目でもともと。
また、今回の一件で、人事担当者より好感度アップかも知れません。
決して作為的なことではないので、堂々とされてください。

失敗は成功の母ならぬ「元」ですよっ。

ご参考くださいな。

Answer 2

会社側というほどの会社側ではありませんが、一応、その手の対応をしている者です。
まず、原則は本人開封無効です。これは改ざんすることを防ぐためのものです。
ですので、未開封で提出するべきものです。

しかし、誤って開けてしまったということで提出しても、会社は別に何も言わずに受け取ると思います。
そこでどう判断するかは、担当者の気持ちと、証明書に書かれている内容次第です。

受理できませんなどという返事をしてくれる担当者はやさしいほうです。それは提出しなおせということですから、まだ望みがあります。

受理しておいて、無効な書類を出した。開封すべきでない書類を開封するような者は非常識である。として採用しないということも十分あり得ます。

受理して、内容をみて、十分な実力がある場合、あまり形式に重きをおかない担当者であれば、開封してあることには眼をつぶって、次の段階に進むでしょう。

担当者に、うっかり開けてしまいました。申し訳ありませんといったところで、この状況は変わりません。

あくまで基本は本人開封無効です。
自分の人生を担当者の性格に賭けますか？
時間があれば、再度取り寄せたほうが無難だと思います。

Answer 3

自動発行機で発行された証明書でも、窓口に行って学校の封筒に入れてもらって封印をするでしょ？
封印をするってことは、発行～会社の人事部が開封するまで、中の書類をいじって改ざんしていませんよの厳正なる潔白の証明です。
なので、書類むき出しのままに提出すのはちょっとマズイと思います。窓口に申し出て、再度封筒に入れてもらって封印を押してもらうのが良いと思います。

Answer 4

別封筒に入れて出せば済むことです。

私の学校は、学校まで取りに行ったら、
封筒には、入っていません。