会社の受付には受付電話があるのですが、 それを使わずにいきなりドアを開けて入ってくるお客様や業者の方や営業の方が多くて…

Question

会社の受付には受付電話があるのですが、
それを使わずにいきなりドアを開けて入ってくるお客様や業者の方や営業の方が多くて参っています。毎日です。

張り紙や受付表示ボードがあるのですが、
スペース的にかなり小さいものしか置けません。

ドアを開けてすぐの場所には
かなり専門的な内容の部署を置いています。(一応パーテーションはあります)
ドアからいきなり知らない人が入ってきて話しかけられるので、仕事に集中できないと苦情がきてしまいました。

また、ドアを常時施錠することも検討しましたが、面倒臭いと一蹴され、受付の案内をどうにかして改善しろと指導されました。

入口入ってすぐの場所から電話が見えているのに、何故電話を使わずに、見知らぬオフィスに堂々と立ち入れるのかがよくわかりません。

何か良い案があれば、具体的に(張り紙の文言や色使い、その他画期的な案など)教えてください。

Answer 1

状況が思い浮かぶとしたら、外にインターホンがないって事ですか？
電話を置かれた所で「どこにかければ良いのかな？」と悩んで立ち止まった事はありますね
２回目からはわかりましたけど

多分相手は待たされるのが嫌だから直に来るのでは？
《防犯カメラ動作中につき、まずは電話で受付を通して下さい》とハッキリ見えるようにしては？