◎私用車を社用として使う場合？ 私は会社で総務管理に就いている者ですが、この度「出張規定」を新規で制定することとなりまし…

Question

◎私用車を社用として使う場合？ 私は会社で総務管理に就いている者ですが、この度「出張規定」を新規で制定することとなりました。そこで現状を説明させて頂きますと業務上、私用車を社用に使うことが度々あります。私用車を会社の業務として使用する場合は、どのようなことを留意して取り決めなければならないか経験のある方どうぞ教えて頂けますでしょうか。
立場上、事故等の対応も心配しています。

Answer 1

前の大手企業の例ですか、
①任意保険加入で対人無制限。
②所属長承認の止むを得ない事情の場合に限る。
③経費はガソリン代(基本的には)だけの支給とし、予め社内規定で燃費係数とガソリン価格も決めて置き、経済的且つ合理的ルート走行距離に基づき、上司承認の精算書を以って清算すり。
④もし就業中或いは業務中の事故により車が故障しても、それは持ち主の全責任にて処理を行う。
⑤交通事故や交通違反の場合にも於いて自己責任とし、会社に迷惑を掛けるような事はしない。

的な内容ですね。
くれぐれも会社の命令でマイカーの使用を命ずる事の無き様注意下さい。
上司の指示も会社の命令に当たりますから、あくまで社員が自主的に申し出た場合に限る仕組みじゃ無いと、ワザとぶつけて新車を会社から買って貰うとかの未必の故意や犯罪を生む可能性も出て来ます。
またマイカーと言う事で、ルートから外れて職務放棄をしてサボったりパチンコしたりと、看板車では出来無い事をやる人も出て来ます。
看板車でパチンコしているツワモノも見掛けますが。(笑)

そんな意味では、そういう事故やイレギュラーに対する補償の範囲を規定し、社会良俗と交通法規やマナーを守るとの誓約書を取り交わして置くのも手かも知れませんね。

私の場合は大手企業だったので、就業規則で細かいところ迄決められて居り、就業規則違反の場合の賞罰まで規定されていました。
入社時には、保証人を立てた連名で誓約書を会社に提出しています。

会社のレベルや内容や、経営者の考え方も有りますから、その辺も含めて検討して見ては如何でしょうか。