会社の倉庫の片付け方法の知恵をください。全員が１日がかりで、一旦、全部を出し、仕分けするのが一番なのでしょうが、その時間…

Question

会社の倉庫の片付け方法の知恵をください。全員が１日がかりで、一旦、全部を出し、仕分けするのが一番なのでしょうが、その時間はとれません。ひとりずつ１日１～２時間ずつしか時間がとれないため、少しずつ片付けていきたいのですがどうしたらよいでしょうか？今のところ、捨てられるものから、捨てていますが埒があきません。ちなみに、倉庫内は、書類と備品があっちこっちに混在していて、取り合えず積み上げている感じです。

Answer 1

dgd0tapさま

えっと、正論でいうと、
>全員が１日がかりで、一旦、全部を出し、仕分けするのが一番
いや、この方法論でよろしいのでは？
本当に片付けたいのなら、みんな一斉にどこかの休日に出勤し片付ける。
で、各自バラバラに代休を取る。
でよろしいのでは？

それが出来ないのなら、超個人的な意見ですが、この手の作業は出来る人と出来ない人に真っ二つに別れます。
会社のメンバーの中で「倉庫整理」のスキルをもった人員をアサインしてそのメンバーで集中的に作業させた方が片づくと思います。
まぁ倉庫の混乱度合いによっては、事前に各メンバーから「捨てて良い物」「捨てていけない物」を事前に張り紙等させて、捨ててはいけない張り紙の無いものについては捨てられても一切文句言わない確約をとって行います。
この辺のルールは特に、若い社員が倉庫整理にアサインされた場合は、厳重に設定する必要があります。

まぁ倉庫の広さに余裕があれば、捨てる候補を一旦倉庫の一角に集めて、一定期間後廃棄もしくは各担当者が正しい場所に戻す。

と、こんな感じですね。

各担当者の中に全く整理スキルのない人もいるかもしれませんが、その人が全部「捨てていけない」としたものは、倉庫の一角で特定の担当者に割り当てられたエリアにアホみたいに無分類で積み重なるって感じになります。

Answer 2

１人１，２時間では非効率的

最低でも３人同時に時間を作るべき

不用品をまとめるダンボールを先に準備しておき
書類などは全部そこに入れ分かる人間が時間のある時に仕分ける

まず倉庫の四半分をかたずけそれを徐々に広げるイメージで

Answer 3

一日休日出勤して片付けちゃって、休日出勤手当を貰うか、
代休を貰うか、かな？

倉庫の掃除は思い切るしかないですね。

埃を被っている物は、担当の上司に確認して廃棄か、パレット等に纏める。
（パレットに置くのは移動し易いようにする為。）

部署ごとに分かれているなら、権限のあるリーダーを決めておくと便利です。

ここからここまではA班のスペース、ここからここまではB班のスペースと決めると、
その後の片付けもやり易くなる。

良かったら、やってみて下さい。

Answer 4

要らないから倉庫に眠ってるんでしょ？全部捨てたら？

ダメなら保管から3年を経過したものから捨てるとか。（税務書類は5年）